Packing list – co zawiera

Lista pakowa (ang. packing list) jest bardzo ważnym dokumentem handlowym, który jest niezbędny podczas transportu towarów między różnymi krajami. To dokument handlowy zawierający szczegółowy opis towarów spakowanych w kontenerze lub innej jednostce transportowej, która jest importowana do danego kraju. Zazwyczaj jest to jeden z dokumentów wymaganych przez służby celne podczas importu towarów. Oto kilka powodów, dla których lista pakowa jest potrzebna.

Packing list – co to jest?

Packing list to specyfikacja towarów. Wykorzystywana przy odprawie celnej i transportu towarów do obcego kraju. Jest dokumentem przewozowym, który powinien zgadzać się z fakturami lub konosamentem (morski list przewozowy). Packing list określa warunki dostawy i umożliwia klientom czy innym osobom podejmującym transport sprawdzić, czy dostarczone zamówienie zgadza się ze specyfikacją ładunku. Lista pakunkowa jest więc niejako zabezpieczeniem przed wysyłką nieprawidłowego ładunku na całym świecie.

Funkcje packing list 

Po pierwsze są to formalności celne. Lista pakowa (packing list) zawiera szczegółowe informacje na temat przesyłanych towarów, takie jak ilość, waga, wymiary, nazwa, kod HS itp. Są to informacje niezbędne dla służb celnych, które muszą przeprowadzić dokładną kontrolę nad importowanymi towarami. Lista pozwala też na uniknięcie błędów, dzięki szczegółowemu opisowi towarów zawartemu na liście pakowej, unika się pomyłek podczas rozładunku lub odbioru towarów. Jedną z jej funkcji jest ułatwienie transportu — lista pakowa umożliwia transportowcom dokładne zaplanowanie załadunku, z uwzględnieniem wagi, wymiarów i liczby opakowań, pozwala także na łatwiejsze zarządzanie magazynem. Dzięki informacjom zawartym na liście pakowej, pracownicy magazynu mogą szybciej i skuteczniej składować i przetwarzać towar. Lista przygotowywana jest także, ze względu na pomoc w rozliczeniach. Zawiera informacje na temat ilości i wartości towarów, co ułatwia dokonywanie rozliczeń pomiędzy sprzedającym a kupującym.

Jakie informacje zawiera packing list?

Lista pakowa (ang. packing list), który zawiera szczegółowe informacje na temat towarów spakowanych w jednostce transportowej. W zależności od specyfiki przesyłki i wymogów nabywcy, lista pakowa może zawierać różne informacje, jednak zwykle zawiera następujące elementy:

• Nazwa i adres sprzedawcy oraz nabywcy — imiona i nazwiska lub nazwy firm, adresy, numery telefonów, adresy e-mail i inne dane kontaktowe.
• Data wystawienia dokumentu
• Numer referencyjny (numer zamówienia lub numer faktury) – który umożliwia powiązanie listu pakowego z zamówieniem.
• Opis towarów — szczegółowy opis towarów, takich jak ich nazwa, kod towarowy, ilość, waga, wymiary i wartość. w tym nazwa, kod HS (harmonized system) 
• Waga brutto i netto towarów
• Wymiary opakowań i ich liczba
• Kraj pochodzenia towarów
• Wartość towarów 

Każdy dokument zawiera także numer listy pakowej — unikalny numer identyfikujący list pakowy. Data i miejsce wystawienia listu pakowego tj. informacje o dacie i miejscu, w którym dokument został wystawiony. Wymagania specjalne — jeśli istnieją jakieś wymagania specjalne dotyczące pakowania, przechowywania i transportu towarów, to powinny być one zawarte na liście pakowej. Jeśli istnieją jakieś uwagi lub informacje dodatkowe dotyczące przesyłki, to powinny być one zawarte na liście pakowej.

Kolejnym elementem jest podpis i dane osoby wystawiającej. Wszystkie informacje zawarte na liście pakowej powinny być jasne, dokładne i łatwe do zrozumienia, aby umożliwić skuteczną kontrolę i przeprowadzenie procesu odprawy celnej. 

Czy packing lista może zastąpić list przewozowy?

Lista pakowa jest ważna dla celów celnych, a także umożliwia nabywcy dokładne zidentyfikowanie otrzymywanych towarów. Lista pakowa może również zastąpić list przewozowy, który również jest dokumentem potrzebnym przy odprawie towaru.

Kiedy lista pakunkowa traci wiarygodność? 

Packing list to dokument, który pomaga w procesie odprawy celnej i w zarządzaniu logistyką transportu, jednak należy pamiętać, aby zadbać o zgodność wszystkich elementów i rzetelnie podejść do uzupełniania listy. Wiarygodność listy pakowej (ang. packing list) może zostać podważona w różnych sytuacjach. Np. gdy pojawią się błędy lub braki w informacjach. Jeśli na liście pakowej znajdują się błędne lub niepełne informacje na temat towarów, to może to wpłynąć na wiarygodność dokumentu i skłonić do podważenia jego zawartości. Druga kwestia to niedostateczne zabezpieczenie towaru. Jeśli towar na liście pakowej jest opisany jako spakowany w sposób, który nie zapewnia jego bezpieczeństwa, to może to budzić wątpliwości co do jego stanu i wpłynąć na wiarygodność dokumentu. Problemem będą też różnice między listą pakową a rzeczywistymi towarem. Jeśli spakowane towary różnią się od tych, które zostały wymienione na liście pakowej, to może to skłonić do podejrzenia, że dokument nie jest wiarygodny. Podobnie w przypadku odejścia od standardów branżowych.  Jeśli spakowanie towarów odbiega od standardów branżowych, celnik może zakwestionować prawdziwość listy pakowej. Interwencji można spodziewać się przy każdym podejrzeniu oszustwa. Jeśli istnieją podejrzenia, że sprzedawca lub eksporter próbuje oszukać kupującego, lub importera, to może to wpłynąć na wiarygodność listy pakowej i innych dokumentów handlowych. Tym samym, wiarygodność listy pakowej może być podważona, jeśli wystąpią jakiekolwiek nieścisłości, które mogą budzić wątpliwości co do spakowanych towarów lub uczciwości sprzedawcy. W takich sytuacjach warto dokładnie zbadać dokumenty i przeprowadzić dodatkowe kontrole, aby upewnić się, że towar jest zgodny z oczekiwaniami i spełnia wymagania.

Importujesz towary? Interesuje Cię wysyłka międzynarodowa? 

Aby zamówić przesyłkę importowanego towaru, należy wykonać kilka kroków. pierwszym do zrealizowania będzie wybór dostawcy logistycznego — należy wybrać dostawcę, który oferuje przewozy z kraju, z którego chcemy sprowadzić towar. Można skorzystać z usług kurierskich, firm spedycyjnych. W ramach platformy GlobKurier.pl możesz porównać aktualne ceny oferowane przez firmy takie jak DHL, DPD, czy FedEx. Wystarczy, że podasz wymiary paczki i skorzystasz z wygodnej porównywarki.

Czeka Cię także wybór trybu transportu — należy wybrać odpowiedni tryb transportu, czyli drogę, którą towar będzie przewożony. Można wybrać transport morski, lotniczy lub lądowy w zależności od odległości, kosztów i czasu dostawy. Kolejnym krokiem będzie złożenie zamówienia. W tym procesie należy podać dokładne informacje na temat towaru, takie jak jego nazwa, ilość, waga i wymiary. Wypełnij formularz i opłać zamówienie. Przy wysyłkach międzynarodowych musisz zadbać o skompletowanie dokumentacji, należy przygotować odpowiednie dokumenty potwierdzające Twoje prawo do towaru, taką jak faktura handlowa, lista pakowa, konosament, certyfikaty i licencje, jeśli są one wymagane. Należy również zwrócić uwagę na wymagania celne konkretnego kraju i przygotować odpowiednie dokumenty. Wniosek jest taki, że do skutecznego transportu lista pakowa jest niezbędnym dokumentem, który ułatwia transport, magazynowanie i handel towarami między różnymi krajami, a także przyczynia się do ich bezpiecznego i dokładnego dostarczenia do celu.

Więcej informacji → Przesyłki międzynarodowe GlobKurier.pl

Zamów kuriera: https://www.globkurier.pl

Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl