List przewozowy Air Waybill (AWB)

Air Waybill, w skrócie AWB, to lotniczy list przewozowy. Dokument ten pełni kilka bardzo ważnych funkcji w kontekście transportu powietrznego. Sprawdź, czym jest dokument AWB, co zawiera i jakie ma zastosowanie.

Air waybill – lotniczy list przewozowy – definicja

Czym jest lotniczy list przewozowy AWB? Jest to dokument potwierdzający zawarcie umowy przewoźnika lotniczego i przyjęcie ładunku do przewozu międzynarodowego. Jest dowodem zawarcia umowy na dostarczenie towaru do określonego punktu. AWB w transporcie służy również jako rachunek przewozowy. Jest niezbędny do dokonania formalności celnych. Ułatwia on kontrolę celną, a także informuje służby o wadze, wielkości i rodzaju przesyłanego zamówienia. Air Waybill gwarantuje przejrzystość całego procesu, ułatwia kwestie formalne dotyczące transportu, a także umożliwia łatwiejsze śledzenie przesyłki i tego, na jakim etapie podróży znajduje się zamówienie. Cechą charakterystyczną dla listów AWB jest to, że składa się z 11 cyfr, gdzie pierwsze trzy to oznaczenie przewoźnika.

Jakie strony uczestniczą w transakcjach związanych z Air Waybill?

Stronami uczestniczącymi w transporcie związanym z listem przewozowym biorą udział trzy strony, czyli nadawca, przewoźnik i odbiorca. Jest to więc dość popularny układ, w którym każda ze stron ma swoje obowiązki. Jeśli chodzi o zadania, które leżą po stronie nadawcy, to zaliczane są do nich takie czynności, jak właściwe przygotowanie i zabezpieczenie zamówienia. Po stronie nadawcy leży także zawarcie umowy z przewoźnikiem, przygotowanie kompletu dokumentów, a także opłacenie przewozu. Do obowiązków nadawcy w kontekście Air Waybill zalicza się także dostosowanie zamówienia do wszystkich niezbędnych wymogów celnych. Przewoźnik to strona w umowie, która jest zobowiązana do bezpiecznego dostarczenia towaru od nadawcy do odbiorcy. Przyjmuje on również przesyłki Air Waybill i zobowiązuje się do tego, że zagwarantuje właściwe warunki przewozowe. Trzecią stroną umowy jest odbiorca. Po jego stronie znajdują się kwestie związane ze skompletowaniem wszelkiej dokumentacji, a także uiszczeniem odpowiednich opłat oraz zgłoszeniem importu. Po spełnieniu swoich obowiązków może on odebrać towar od przewoźnika.

Rodzaje listów przewozowych wykorzystywanych w transporcie lotniczym

Jeśli chodzi o transport lotniczy, możemy wyróżnić kilka rodzajów listów przewozowych. W zależności od strony organizującej fracht przesyłki wyróżniamy:

• HAWB, czyli House Air Waybill,
• MAWB, czyli Master Air Waybill,

House Air Waybill to dokument wystawiany przez firmę organizującą transport nadawcy. W liście tego rodzaju można znaleźć najważniejsze informacje dotyczące przesyłki, a także dane stron umowy, czyli nadawcy i odbiorcy. Warto zaznaczyć, że jeśli w organizowanej przesyłce znajduje się kilka mniejszych paczek, to każda ma własny dokument, jakim jest House Air Waybill. Ułatwia to monitorowanie zamówienia i sprawia, że cały proces jest znacznie bardziej efektywny. Innym rodzajem listu przewozowego, wykorzystywanym w transporcie powietrznym, jest Master Air Waybill. To rodzaj dokumentu, który wystawiają linie lotnicze firmie spedytorskiej. Rola Master Air Waybill polega na objęciu większej ilości, mniejszych przesyłek skompletowanych w zamówienie jednym dokumentem. Można więc powiedzieć, że w Master Air Waybill może znajdować się kilka paczek House Air Waybill. Ten rodzaj dokumentu służy do koordynacji procesu transportu zamówienia między firmą organizującą transport a przewoźnikiem lotniczym.

Air Waybill – co zawiera ten dokument?

Air Waybill to dokument, w którym znajduje się kilka cennych informacji, bardzo ważnych dla efektywnego zarządzania procesem transportowym. Zaliczamy do nich m.in. dane nadawcy oraz odbiorcy. Dzięki temu przesyłka nie zostanie wydana nieodpowiedniej osobie. Air Waybill zawiera również informacje o firmie lotniczej, która zajmowała się doręczeniem przesyłki. To także istotna informacja, ponieważ określa ona to, kto konkretnie był odpowiedzialny za zapewnienie właściwych warunków podczas transportu. Air Waybill zawiera również dane określające rodzaj towaru, jego wagę i wymiary. Pomaga to podczas kontroli celnej i może ułatwić kwestie związane z sortowaniem lub magazynowaniem towaru. W Air Waybill znajduje się również szacunkowa wartość przewożonego towaru. W dokumencie możemy znaleźć także informacje na temat wskazówek dotyczących przewozu i unikalny numer Air Waybill pozwalający na śledzenie przesyłki.

Co znajduje się w lotniczym liście przewozowym? 

Air Waybill jest ważny również ze względu na to, że stanowi podstawę do wystawienia innych dokumentów celnych, takich jak deklaracja celna. Dane zawarte w lotniczym liście przewozowym umożliwia również monitorowanie przesyłki i jej lokalizację w czasie transportu.

Informacje, które powinny być zawarte na Air Waybill to między innymi: 

• informacje o nadawcy i odbiorcy przesyłki, w tym ich nazwy, adresy i numery telefonów,
• numer lotu oraz data wylotu i przylotu,
• szczegóły przesyłki, takie jak ilość, waga, wymiary oraz opis zawartości, określenie rodzaju towaru,
• numer referencyjny, który pozwala śledzić przesyłkę,
• kraj pochodzenia i przeznaczenia przesyłki,
• instrukcje dotyczące dostarczenia przesyłki, w tym szczegóły dotyczące czasu dostarczenia i sposobu odbioru,
• wartość deklarowana przesyłki, która jest ważna dla celów ubezpieczenia i cła,
• informacje dotyczące cła i podatków, jeśli dotyczą,
• informacje dotyczące specjalnych wymagań, takie jak potrzeba chłodzenia lub innych warunków transportu,
• sygnatury i pieczęcie potwierdzające odbiór i dostarczenie przesyłki.

Te informacje są istotne dla przewoźnika lotniczego i organów celnych, aby umożliwić bezpieczny i skuteczny transport przesyłki.

Na jakie kategorie można podzielić list AWB?

List przewozowy lotniczy można podzielić na kilka kategorii, w zależności od rodzaju przesyłki oraz przewozu. Określają one specyfikację, a także numer AWB. Oto najczęściej spotykane kategorie listów lotniczych AWB:

• AWB towarowe – najczęściej stosowane w przewozie towarów, zwierząt oraz przesyłek niebezpiecznych;
• AWB pasażerskie – służące do przewozu bagażu pasażerskiego;
• AWB kurierskie – wykorzystywane w przewozie przesyłek kurierskich;
• AWB specjalne – stosowane w przypadku przewozu towarów o nietypowych wymiarach lub w przypadku przewozu zwierząt lub osób z niepełnosprawnościami;
• AWB międzynarodowe – służące do przewozu przesyłek między krajami wymagającymi specjalnych formalności celnych;
• AWB krajowe – stosowane w przewozie przesyłek na terenie jednego kraju, bez potrzeby przekraczania granic państwowych;
• AWB czarterowe – wykorzystywane w przypadku wynajęcia całego samolotu przez jednego klienta w celu przewozu dużych ilości towarów lub osób.

Dokument AWB – kto wypełnia lotniczy list przewozowy? 

Lotniczy list przewozowy może być wypełniany przez nadawcę towarów lub przez agencję przewozową, która organizuje przewóz towarów drogą lotniczą. W przypadku gdy nadawca wypełnia list przewozowy, jest on odpowiedzialny za prawidłowe określenie wszystkich informacji dotyczących przesyłki, w tym szczegółowego opisu towaru, jego wagi, wymiarów, wartości, adresu nadawcy i odbiorcy oraz innych niezbędnych informacji. W przypadku popełniania błędów to nadawca ponosi koszty z nimi związane. Nadawca musi również przestrzegać przepisów celnych i wymagań przewoźnika lotniczego dotyczących transportu danego rodzaju towarów. Numer Air Waybill (AWB) składa się z 11 cyfr, z których pierwsze trzy cyfry określają kod linii lotniczej (ang. Airline Prefix), a pozostałe osiem cyfr to numer seryjny AWB.

Air Waybill — ile kopii? 

Lotniczy list przewozowy powinien być sporządzany w co najmniej trzech egzemplarzach (oryginałach) i 6 kopiach:

1. Oryginał (Original) – jest to dokument pierwotny, który nadawca przekazuje przewoźnikowi lotniczemu. 
2. Egzemplarz dla przewoźnika — ten egzemplarz pozostaje w posiadaniu przewoźnika lotniczego i służy jako dokument potwierdzający zawarcie umowy przewozowej oraz zawiera szczegółowe informacje o towarze, przewoźniku, odbiorcy oraz kosztach transportu.
3. Egzemplarz dla odbiorcy jest przekazywany odbiorcy i służy jako dokument potwierdzający zawarcie umowy przewozowej. Zawiera informacje o nadawcy, odbiorcy, towarze oraz szczegółach transportu.

W przypadku, gdy więcej niż jeden przewoźnik lotniczy jest zaangażowany w transporcie przesyłki, wówczas Air Waybill jest wystawiany dla każdego z przewoźników i każdy z nich zachowuje swoją kopię dokumentu. Istnieją również dodatkowe egzemplarze lotniczego listu przewozowego, takie jak kopia dla celów celnych (Customs Copy) lub kopia dla agenta przewozowego (Agent’s Copy), które są sporządzane w celu ułatwienia formalności celnych lub logistycznych.

List przewozowy AWB posiada kilka kopii, które posiadają konkretne kolory:

• zielony – oryginał przewoźnika
• różowy – oryginał odbiorcy
• niebieski – oryginał nadawcy
• brązowy – służy potwierdzeniu dostawy lub do pokwitowania odbioru
• biały – pozostałe kopie.

Rola przewoźnika w kontekście Air Waybill

Jeśli chodzi o transport lotniczy, to rola przewoźnika w kontekście Air Waybill jest niezwykle istotna. To po jego stronie spoczywa odpowiedzialność za tak ważne aspekty, jak terminowe dostarczenie przesyłki czy też zapewnienie właściwych warunków ładunkowi podczas transportu. Wszystkie paczki, które zostały nadane z wykorzystaniem Air Waybill, powinny być przechowywane i transportowane w sposób adekwatny do rodzaju wysyłanego towaru. Przewoźnik odpowiada również za ewentualną utratę przesyłki podczas podróży. Ważne jest także to, że przewoźnik musi znać przepisy celne, obejmujące dane zamówienie. Air Waybill jest zatem niezwykle cennym dokumentem. Obejmuje on zarówno nadawcę, odbiorcę, jak i przewoźnika. Żeby transport towaru został przeprowadzony efektywnie, każda ze stron umowy musi dotrzymać swoich zobowiązań.

List przewozowy AWB (Air Waybill) – podsumowanie

Air Waybill jest lotniczym listem przewozowym. Pełni on kilka bardzo ważnych funkcji podczas całego procesu transportu lotniczego. Stanowi potwierdzenie zawarcia umowy między nadawcą a przewoźnikiem, a także informuje o tym, kto jest odpowiedzialny za transport zleconej przesyłki. W transporcie lotniczym występuje kilka rodzajów listów przewozowych. Możemy wyróżnić takie dokumenty jak House Air Waybill czy Master Air Waybill. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od wielu czynników. Warto więc dokładnie rozważyć opcję, na którą zdecydujesz się postawić. Air Waybill jasno określa odpowiedzialność i zakres czynności, do których zobowiązują się strony umowy. Zarówno nadawca, jak i odbiorca muszą przygotować właściwy komplet dokumentów. Jest to jeden z wielu aspektów, które mają wpływ na pozytywne zakończenie procesu transportowego. Air Waybill dzięki zawartym informacją ułatwia także kwestie związane z monitorowaniem zamówienia oraz kontrolą celną.