Commercial invoice – co to jest?

Commercial invoice to dokument handlowy, który zawiera szczegóły dotyczące towarów lub usług, które zostały sprzedane między dwoma stronami w transakcji handlowej. Jest to jeden z najważniejszych dokumentów w handlu międzynarodowym. Sprawdźmy zatem co to znaczy commercial invoice i czego dotyczy. Zapraszamy do lektury.

Invoice commercial – na czym polega?

Commercial invoices zawiera dane o sprzedawcy i nabywcy, a także informacje o towarach, takie jak ilość, waga, wartość, opis towaru, numer partii lub numer seryjny, a także warunki dostawy i płatności. Jest to istotny dokument podatkowy i celny, który jest wykorzystywany do określenia wartości towarów, które będą podlegać opłatom celno-skarbowym oraz aby umożliwić wypuszczenie towarów z portu lub granicy. Commercial invoice jest również ważny dla nabywcy, który może go wykorzystać jako dowód zakupu, aby potwierdzić kwotę zapłaconą za produkty lub usługi oraz aby wskazać, jakie towary zostały zakupione. Jest on często wymagany przez cła i agencje celne w celu rozliczenia podatków i opłat celnych, a także jako dokument podatkowy dla celów księgowości i podatków.

Customs invoice – co się w nim znajduje?

Commercial Invoice to dokument handlowy, który jest stosowany w międzynarodowych transakcjach handlowych. Zwykle zawiera on następujące informacje:

• dane sprzedawcy i nabywcy, w tym pełne nazwy i adresy obu stron, numery telefonów i adresy e-mail;
• numer i data wystawienia faktury celnej;
• opis towarów lub usług, w tym ilość, waga, wartość, numer partii lub numer seryjny;
• wartość sprzedanych towarów lub usług wyrażona w odpowiedniej walucie;
• warunki dostawy i płatności, takie jak termin płatności, metoda płatności i warunki wysyłki;
• podpis sprzedawcy lub jego przedstawiciela potwierdzający prawdziwość informacji zawartych w fakturze;
• informacje o dostawie, takie jak numer śledzenia przesyłki, metoda wysyłki i przewoźnik.

Commercial Invoice jest ważnym dokumentem, który jest wykorzystywany do kwestii celnych i podatkowych, ponieważ zawiera informacje dotyczące wartości towarów, które podlegają opłatom celno-skarbowym.

Commercial Invoice faktura pro-forma

Do wiadomości klientów, mamy również możliwość wystawienia Commercial Invoice w formie faktury pro forma. Należy jednak pamiętać, iż ta forma nie jest uznawana przez organy celne.

Handel towarami zza granicy – co warto wiedzieć?

Handel produktami z innych krajów jest coraz bardziej popularny, ponieważ daje możliwość zakupu towarów w niższych cenach lub z większą różnorodnością niż w kraju. Poniżej przedstawiam kilka ważnych informacji, z którymi warto się zapoznać przed rozpoczęciem takiego handlu.

• Przywożenie towarów zza granicy może wiązać się z koniecznością zapłacenia cła i podatku VAT. Warto wcześniej sprawdzić, jakie stawki obowiązują w przypadku danego towaru i kraju, z którego chcemy go sprowadzić.
• Kupując towary z zagranicy, należy uważać na ich jakość i bezpieczeństwo. W niektórych krajach nie obowiązują takie same normy jak w Polsce, co może skutkować kupnem produktu niespełniającego wymagań.
• Przesyłka towarów z zagranicy może być kosztowna. Warto wcześniej porównać oferty różnych firm kurierskich, aby wybrać najlepszą i najtańszą opcję.
• W przypadku sklepów działających za granicą możemy mieć trudność z dokładnym zrozumieniem opisu towaru. Można w tym celu skorzystać z pomocy osoby, która specjalizuje się w danym języku. Wówczas również kontakt ze sprzedawcą będzie łatwiejszy.

Faktura handlowa – wzór

Faktura handlowa to dokument służący do potwierdzenia transakcji handlowej między sprzedawcą a nabywcą. Wzór faktury handlowej zawiera szereg obowiązkowych informacji, które muszą zostać umieszczone na dokumencie, aby był on ważny i miał moc prawną.

W skład faktury handlowej wchodzą między innymi:

• numer faktury,
• data wystawienia faktury,
• dane sprzedawcy (nazwa, adres, NIP),
• dane nabywcy (nazwa, adres, NIP),
• opis towarów lub usług,
• cena netto i brutto,
• stawka podatku VAT,
• kwota podatku VAT,
• całkowita kwota do zapłaty.

Faktura celna jest niezbędna w prowadzeniu działalności gospodarczej, zarówno dla sprzedawców, jak i nabywców. Dzięki niej można dokładnie rozliczyć transakcje i uniknąć nieporozumień w przyszłości. Faktura jest również ważnym dokumentem księgowym i podatkowym, który trzeba zachować przez określony czas. Commercial Invoice księgowanie będzie miało w tym przypadku bardzo duże znaczenie, szczególnie jeśli rozważasz transakcje międzynarodowe.

Oprócz faktury handlowej ważnym dokumentem jest packing list (lista pakowa), który zawiera informacje na temat zawartości opakowania i stanowi podstawę do zgodnego z prawem odprawienia celnego towarów. Należy uważać, aby dane na liście pakowej zgadzały się z tymi podanymi na fakturze handlowej.

Faktura handlowa – podsumowanie

Commercial Invoice, czyli faktura handlowa, stanowi potwierdzenie transakcji między nadawcą a odbiorcą. To bardzo ważny dokument w handlu międzynarodowym, należy więc zadbać o to, aby był wypełniony poprawnie. Jakiekolwiek błędy mogą spowodować, że Urząd Celny zablokuje przesyłkę do czasu dostarczenia poprawnej faktury. To z kolei spowoduje opóźnienia i narazi Cię na straty.