Jak zabezpieczyć przesyłkę podczas transportu?

Wysyłasz paczkę? Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak Twoja paczka dociera do celu w nienaruszonym stanie? Według raportu firmy DHL z 2021 roku globalny wskaźnik uszkodzeń przesyłek wynosi 2%. Z kolei IGTL podaje, że w 2022 roku w Polsce zgłoszono 100 000 reklamacji dotyczących uszkodzonych przesyłek. W tym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci zminimalizować ryzyko uszkodzenia przesyłki i zapewnić jej bezpieczeństwo. Podpowiemy, jak odpowiednio zabezpieczyć towary na palecie, aby dotarły do celu w nienaruszonym stanie.

Zabezpieczenie przesyłki — opakowanie zewnętrzne

Opakowanie zewnętrzne odgrywa kluczową rolę w ochronie przesyłki podczas transportu. Dobrze dobrane i solidne zabezpieczenie gwarantuje, że towar dotrze do celu w nienaruszonym stanie. Przy wyborze odpowiedniego opakowania, należy wziąć pod uwagę takie rzeczy jak:

• Rozmiar — opakowanie powinno być odpowiednio dopasowane do gabarytów przesyłki. Nie może być zbyt ciasne. Za małe pudełko może powodować zgniecenia lub uszkodzenia towaru. Złym wyborem jest też za duże pudełko, które może powodować przemieszczanie się przedmiotu wewnątrz.
• Wytrzymałość — materiał, z którego wykonane jest opakowanie, musi być wystarczająco wytrzymały, aby chronić przed uszkodzeniami mechanicznymi, takimi jak uderzenia, otarcia czy zgniecenia. Do wysyłki ciężkich lub delikatnych przedmiotów najlepiej sprawdzą się solidne kartony z tektury falistej.
• Odporność na warunki atmosferyczne — w przypadku przesyłek narażonych na działanie czynników atmosferycznych, takich jak deszcz, śnieg czy słońce, należy wybrać opakowanie wodoodporne i odporne na promieniowanie UV.

Dodatkowe zabezpieczenia

Karton i pudełko to nie wszystko. Nawet najtrwalsza tektura może nie spełnić swojego zadania bez dodatkowych zabezpieczeń. Pakowacze najczęściej korzystają z foli bąbelkowej, która doskonale amortyzuje wstrząsy i chroni delikatne przedmioty przed uszkodzeniem. Na popularności zyskują też innowacyjne materiały. Wypełniacz teksturowy z czystej tektury stanowi w pełni ekologiczny wybór, nie zawierając dodatkowych folii, taśm czy zszywek. Papier nacinany idealnie nadaje się do bezpiecznego owijania produktów wewnątrz kartonów. Eko folia stretch oferuje biodegradowalną alternatywę dla tradycyjnej folii stretch, zastępując również folię bąbelkową w sposób przyjazny dla środowiska. Papier kraftowy zyskuje popularność jako ekologiczny wypełniacz do paczek, skutecznie zastępując folię bąbelkową. Do bezpiecznego zapakowania przesyłki potrzebne też będą:

• Taśmy klejące — mocna taśma klejąca jest niezbędna do szczelnego zamknięcia opakowania i zabezpieczenia jego zawartości.
• Etykiety — opakowaniu należy umieścić czytelne etykiety z adresem nadawcy i odbiorcy, a także informacjami o zawartości i sposobie obchodzenia się z przesyłką.

Paleta – stabilna podstawa

O ile pakowanie tradycyjnych paczek wydaje się proste, zabezpieczenie palety może budzić pewne wątpliwości. Zacznijmy od wyboru solidnej palety. Najlepiej sprawdzą się te drewniane, spełniające standard EUR/EPAL. Dobrze dobrana paleta to stabilność i wytrzymałość, tak ważne podczas transportu. Małe i lekkie przedmioty są łatwiejsze do zabezpieczenia niż duże i ciężkie. Ciężkie towary wymagają solidnej palety i mocnych mocowań. Zaleca się użycie tektury o grubości minimum 3 mm dla cięższych przedmiotów. Czas na odpowiednie zabezpieczenie towaru. Folia stretch to Twój sprzymierzeniec – owiń nią paletę wraz z towarem, zaczynając od dołu. Kilka warstw zapewni dodatkową ochronę. Jeśli przesyłka narażona jest na wilgoć, sięgnij po folię termokurczliwą lub inne wodoodporne materiały. Narożniki i krawędzie zabezpiecz kątownikami, aby uniknąć uszkodzeń. Pamiętaj o równomiernym rozłożeniu ciężaru – to klucz do stabilności palety. Zabezpieczenie towaru na palecie nie musi być trudne, ale wymaga pewnej staranności i doboru odpowiednich materiałów.

Zabezpieczenie palety i paczki o nietypowych kształtach – jak sobie poradzić?

Zabezpieczenie palety i paczki o nietypowych kształtach wymaga większej staranności i doboru odpowiednich materiałów niż w przypadku standardowych wymiarów. Głównym celem jest zapewnienie stabilności i ochrony przedmiotu podczas transportu. Dla przedmiotów o nietypowych kształtach znajdź dopasowane pudełka lub zdecyduj się na opakowania na zamówienie. Wypełnij puste przestrzenie pianką, folią bąbelkową lub granulatem, aby unieruchomić przedmiot. Jeśli pakowany przedmiot zawiera ruchome części, należy je odpowiednio zabezpieczyć. Użyj taśmy klejącej, pasków zabezpieczających lub folii stretch, aby uniknąć niekontrolowanych ruchów, które mogłyby doprowadzić do uszkodzenia. Nie zapomnij o czytelnych oznaczeniach „Góra/Dół” i informacjach o delikatności zawartości!

Zabezpieczenie palety i paczki o nietypowych kształtach

W przypadku palet i paczek o nietypowych kształtach standardowe rozwiązania mogą nie wystarczyć. Oto kilka dodatkowych wskazówek, jak zapewnić im odpowiednią ochronę podczas transportu. Owiń paletę folią stretch, aby zabezpieczyć towar przed zsunięciem się i uszkodzeniem. Wybierz kątowniki ochronne. Zabezpiecz narożniki palety kątownikami ochronnymi, aby zapobiec ich uszkodzeniu podczas transportu. Bardzo pomocne mogą okazać się paski mocujące. Użyj pasków mocujących, aby dodatkowo ustabilizować towar na palecie. Pamiętaj, że odpowiednie zabezpieczenie palety i paczki o nietypowych kształtach wymaga szczególnej troski. Stosując się do powyższych wskazówek, możesz mieć pewność, że Twoja przesyłka dotrze do celu w nienaruszonym stanie.

Twoja odpowiedzialność

Nadajesz paczkę? Odpowiedzialność spoczywa na Tobie. Zgodnie z art. 46 Prawa przewozowego, odpowiedzialność za prawidłowe opakowanie i zabezpieczenie przesyłki spoczywa na nadawcy. Oznacza to, że musisz dobrać odpowiednie opakowanie do rodzaju i wagi przesyłki, a także zabezpieczyć jej zawartość. Pamiętaj też o czytelnym oznakowaniu paczki. Przewoźnik może odmówić przyjęcia przesyłki, jeśli jej opakowanie lub zabezpieczenie jest niewystarczające. Nawet jeśli prawidłowo zabezpieczyłeś paczkę, przewoźnik nadal odpowiada za jej utratę, ubytek lub uszkodzenie podczas transportu, chyba że szkoda powstała z Twojej winy (np. wadliwe opakowanie, nieprawidłowe oznakowanie) lub w wyniku siły wyższej (np. klęski żywiołowe).

Ubezpieczenie – wykup swój spokój ducha

Ubezpieczenie w branży kurierskiej to nieobowiązkowa usługa, ale może być wartościowym zabezpieczeniem dla nadawcy, szczególnie w przypadku wartościowych przesyłek. Dla cennych lub kruchych przedmiotów wykup ubezpieczenie. To dodatkowa ochrona na wypadek uszkodzenia lub zgubienia przesyłki. Koszt ubezpieczenia przesyłki kurierskiej waha się od 1 zł do kilkunastu złotych. W przypadku bardzo wartościowych przesyłek koszt ubezpieczenia może być wyższy. Im wyższa zadeklarowana wartość przesyłki, tym wyższy będzie koszt ubezpieczenia. Dłuższe trasy i przewozy międzynarodowe wiążą się z wyższym ryzykiem, a co za tym idzie — wyższym kosztem ubezpieczenia.

Usługi kurierskie w GlobKurier.pl

W GlobKurier.pl rozumiemy, jak ważne jest bezpieczne i efektywne dostarczanie przesyłek. Oferujemy szeroki zakres usług kurierskich, które spełnią oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wysłać przesyłkę paletową, czy paczkę o nietypowych kształtach, nasz intuicyjny system pozwala łatwo i szybko wybrać najtańszą opcję dostawy. Dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoje potrzeby logistyczne i zapewnić, że Twoje przesyłki dotrą na czas i w nienaruszonym stanie.