Czym jest komunikat IE-599?

Zastanawiasz się, co kryje się pod tajemniczym skrótem IE-599? Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i zajmujesz się eksportem towarów, ten dokument z pewnością nie jest Ci obcy. Komunikat IE-599 to klucz do zastosowania zerowej stawki VAT przy wywozie towarów poza Unię Europejską. Jest to dokument potwierdzający wyprowadzenie towaru z obszaru celnego UE. W poniższym artykule wyjaśnimy, czym jest komunikat IE-599, jakie ma znaczenie, jak go uzyskać oraz dlaczego jest on kluczowy w procesie eksportu. Czytaj dalej!

Dokument IE-599 – definicja

Komunikat IE-599 to elektroniczny dokument celny, generowany automatycznie przez system informatyczny celny (AES), który potwierdza fizyczne opuszczenie towarów z terytorium Unii Europejskiej. Jest on niezbędny do zastosowania zerowej stawki VAT przy eksporcie towarów i stanowi dowód wywozu dla celów celnych i podatkowych.

Dlaczego komunikat IE-599 jest tak ważny?

• Podstawa do zastosowania 0% stawki VAT — posiadanie prawidłowo wystawionego komunikatu IE-599 jest niezbędnym warunkiem do zastosowania zerowej stawki podatku VAT przy eksporcie towarów. Dzięki temu przedsiębiorca może odzyskać wcześniej zapłacony VAT.
• Dowód wywozu — komunikat stanowi oficjalne potwierdzenie tego, że towar faktycznie opuścił obszar celny Unii Europejskiej. Jest to istotne zarówno dla celów statystycznych, jak i w przypadku ewentualnych kontroli celnych.
• Bezpieczeństwo transakcji — posiadając komunikat IE-599, przedsiębiorca może mieć pewność, że jego transakcja eksportowa została prawidłowo zarejestrowana i że nie będzie miał problemów z organami celnymi.

IE 599 kto wystawia?

Komunikat IE-599 wystawiany jest przez organy celne państwa członkowskiego Unii Europejskiej, z którego towar jest wywożony poza obszar celny UE. Po zakończeniu formalności celnych oraz potwierdzeniu fizycznego opuszczenia towarów z terytorium UE, urząd celny generuje ten komunikat w systemie elektronicznego nadzoru celnego (np. w systemie ECS – Export Control System). W praktyce przedsiębiorca eksportujący towary lub jego przedstawiciel (np. agencja celna) zgłasza towar do wywozu, a po jego wyprowadzeniu z UE otrzymuje potwierdzenie w formie komunikatu IE-599.

Zerowa stawka VAT i biliony euro eksportu

Skala użycia komunikatu IE-599 jest duża. W 2023 roku łączna wartość eksportu z Unii Europejskiej wyniosła około 2,7 biliona euro, co oznacza niewielki wzrost w porównaniu do roku poprzedniego. Największym partnerem eksportowym UE były Stany Zjednoczone, które odpowiadały za 20% całkowitego eksportu. Sektor rolno-spożywczy również osiągnął rekordowy poziom, z eksportem o wartości 228,6 miliarda euro, co czyni UE jednym z kluczowych graczy w globalnym handlu. Wzrost eksportu dotyczył m.in. produktów zbożowych, nabiału oraz wina ​(European Commission).

Najważniejsze informacje o komunikacie IE-599

• Elektroniczny charakter dokumentu — od kilku lat procedury celne w Unii Europejskiej przeszły na systemy elektroniczne, co ma na celu uproszczenie i przyspieszenie obiegu dokumentów. Komunikat IE-599 jest generowany automatycznie przez system celny i przesyłany do przedsiębiorcy drogą elektroniczną.
• Źródło komunikatu – dokument ten jest generowany przez urzędy celne w momencie, gdy towar opuszcza obszar celny UE – najczęściej po odprawie na granicy. Odpowiedzialność za wygenerowanie komunikatu spoczywa na administracji celnej kraju, z którego towar opuszcza UE.
• Powiązanie z procedurami VAT — jak już wspomniano, IE-599 to jeden z dokumentów, który jest niezbędny do udowodnienia, że eksportowany towar faktycznie opuścił obszar UE, co jest podstawą do zastosowania 0% stawki VAT w ramach wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów.
• Śledzenie i archiwizacja — przedsiębiorca musi przechowywać komunikaty IE-599 przez określony czas (zazwyczaj 5 lat), aby móc w każdej chwili przedstawić je w przypadku kontroli.
• Jednolity system w całej UE — IE-599 jest ustandaryzowanym dokumentem stosowanym we wszystkich krajach członkowskich Unii Europejskiej. Dzięki temu eksporterzy działający na różnych rynkach mają jednolitą procedurę do śledzenia wywozu swoich towarów, co ułatwia operacje transgraniczne.
• Komunikat IE-599 jest jednym z wielu dokumentów celnych stosowanych w Unii Europejskiej. W przypadku eksportu towarów poza UE to on potwierdza fizyczne opuszczenie towaru z obszaru celnego UE. Jednak w innych procedurach, np. tranzytu towarów przez obszar celny UE, mogą być stosowane inne komunikaty, jak IE-529, który służy do potwierdzenia procedur tranzytowych.

Zerowa stawka VAT w praktyce

Praktycznym przykładem zastosowania komunikatu IE-599 może być eksport towarów przez polskiego producenta mebli do Stanów Zjednoczonych. Załóżmy, że firma wysyła duży kontener mebli do swojego klienta w USA. W momencie, gdy towary opuszczają Unię Europejską, organy celne w Polsce wystawiają komunikat IE-599, który potwierdza, że meble fizycznie opuściły obszar celny UE.

Dzięki temu dokumentowi producent może zastosować zerową stawkę VAT przy sprzedaży tych towarów. Komunikat IE-599 jest również dowodem w przypadku kontroli skarbowej, że towar został rzeczywiście wywieziony poza Unię, co umożliwia firmie uniknięcie dodatkowych obciążeń podatkowych. Bez tego potwierdzenia, firma nie mogłaby skorzystać z preferencyjnych stawek VAT, co mogłoby znacząco podnieść koszty eksportu.

Co zrobić, jeśli komunikat IE-599 nie zostanie wygenerowany?

W przypadku, gdy komunikat IE-599 nie zostanie wygenerowany, przedsiębiorca powinien niezwłocznie skontaktować się z urzędem celnym, aby wyjaśnić sytuację. Brak komunikatu może wynikać z problemów technicznych lub błędów w zgłoszeniu. W takich przypadkach możliwe jest dokonanie korekty zgłoszenia celnego lub ponowne wygenerowanie dokumentu po potwierdzeniu wywozu towaru.

Jak uzyskać komunikat IE-599?

 Aby go uzyskać, przedsiębiorca musi złożyć elektroniczne zgłoszenie wywozu w systemie AES. Po przeprowadzeniu kontroli przez urząd celny i potwierdzeniu fizycznego wywozu towarów system automatycznie generuje komunikat IE-599. Ten dokument jest następnie przesyłany przedsiębiorcy drogą elektroniczną i stanowi podstawę do zastosowania zerowej stawki VAT przy eksporcie towarów.

1. Złożenie zgłoszenia celnego eksportowego — Każdy proces eksportu towarów z UE wymaga wcześniejszego złożenia zgłoszenia celnego. Zgłoszenie to jest przesyłane drogą elektroniczną do odpowiedniego urzędu celnego za pośrednictwem systemu AES (Automated Export System).
   
   
2. Odprawa celna — po przesłaniu zgłoszenia towar musi przejść odprawę celną. W tym czasie organy celne weryfikują zgłoszenie i dokonują ewentualnych kontroli towaru. Po zakończeniu tego etapu towar może zostać wysłany za granicę.
   
   
3. Wyprowadzenie towaru z UE — kluczowy moment następuje, gdy towar faktycznie opuszcza granice Unii Europejskiej. Na podstawie systemu kontroli ruchu granicznego, urząd celny potwierdza, że towar opuścił obszar celny UE. W tym momencie generowany jest komunikat IE-599, który zostaje przesłany eksporterowi.
   
   
4. Odbiór komunikatu — przedsiębiorca otrzymuje komunikat IE-599 za pośrednictwem systemu, z którego korzysta do składania zgłoszeń celnych, np. Platformy PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Służby Celnej) w Polsce.

Twoje towary na światowych rynkach? Globkurier.pl to sprawdzona droga!

Planujesz wysyłać towary poza Unię Europejską? Globkurier.pl to idealne rozwiązanie dla Twojej firmy! Dzięki konkurencyjnym cenom oraz szerokiej sieci międzynarodowych partnerów logistycznych nasza platforma zapewnia szybkie, bezpieczne i wygodne przesyłki do niemal każdego zakątka świata. Niezależnie od tego, czy wysyłasz paczki do Stanów Zjednoczonych, Azji, czy na inne kontynenty, możesz liczyć na kompleksową obsługę, wsparcie w formalnościach celnych i śledzenie przesyłki w czasie rzeczywistym. Sprawdź szczegółowy cennik przesyłek międzynarodowych i przekonaj się, jak GlobKurier.pl ułatwi Twoje działania eksportowe.