Czym jest przesyłka z zadeklarowaną wartością?

Przesyłka z deklarowaną wartością to przesyłka pocztowa, której nadawca określa wartość zawartości. Wartość ta jest podstawą do ustalenia wysokości odpowiedzialności operatora pocztowego za uszkodzenie, utratę lub opóźnienie w doręczeniu przesyłki. Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 1030) definiuje przesyłkę z deklarowaną wartością jako przesyłkę, której nadawca, na odpowiedzialność operatora pocztowego, deklaruje wartość w złotych polskich.

Przykładami przesyłek z deklarowaną wartością mogą być:

• list wartościowy,
• paczka wartościowa,
• przesyłka kurierska z ubezpieczeniem.

Przesyłki kopertowe 

Przesyłki z deklarowaną wartością są często wykorzystywane do wysyłki przedmiotów, takich jak: sprzęt elektroniczny, biżuteria, pieniądze, karty podarunkowe czy dokumenty. Do tej formy nadania wykorzystuję się przesyłki kopertowe. To zazwyczaj niewielka, płaska i lekka przesyłka, która może obejmować różne rodzaje dokumentów, listów, faktur, umów, kart, czy innych płaskich przedmiotów. W niektórych przypadkach przesyłki kopertowe mogą być stosowane do wysyłania małych przedmiotów, takich jak biżuteria czy karty upominkowe. W zależności od zawartości przesyłki kopertowe mogą być wysyłane zarówno za pomocą poczty tradycyjnej, jak i kurierów. Wielkość i rodzaj koperty mogą się różnić w zależności od wymagań nadawcy i rodzaju zawartości przesyłki.

Sprawdź cennik wysyłek kopertowych

Przesyłki kopertowe są często stosowane w sytuacjach, gdy istnieje potrzeba wysłania małego i płaskiego przedmiotu, który nie wymaga większego opakowania. Jeśli przesyłka ma wyższą wartość, nadawana jest w ramach dodatkowo płatnej usługi. 

List wartościowy

Korzystając z usług Poczty Polskiej można wybrać opcję listu wartościowego. Decydując się na wysyłkę istotnych dokumentów, banknotów lub przedmiotów wartościowych, istnieje możliwość skorzystania z takiej usługi i zabezpieczenia się przed uszkodzeniem czy zgubieniem przesyłki. Usługa tego typu jest bardzo popularna, istnieje jednak kilka ograniczeń. Maksymalna zadeklarowana wartość przesyłki nie może przekroczyć 70 000 zł. Wartość przesyłki musi być wyrażona w złotych polskich. Aby nadać przesyłkę z deklarowaną wartością, należy podczas nadawania przesyłki podać jej wartość w placówce pocztowej lub u kuriera. Dostęp do placówek jest powszechny. Poczta Polska jest obecna w całym kraju, posiada ponad 8,5 tys. punktów pocztowych i zatrudnia około 80 tysięcy osób. 

Jak nadawana jest przesyłka z deklarowaną wartością? 

Przesyłki tego rodzaju są przyjmowane w placówce pocztowej za potwierdzeniem odbioru, a adresat zobowiązuje się do potwierdzenia otrzymania przesyłki na piśmie. Przesyłka z zadeklarowaną wartością ma na celu zabezpieczyć obie strony, zarówno nadawcę, jak i adresata. W przypadku uszkodzenia, utraty lub ubytku, operator pocztowy ponosi odpowiedzialność finansową, zbliżoną do wartości przesyłki określonej przez nadawcę. W przypadku uszkodzenia przesyłki nadawca otrzyma od operatora pocztowego odszkodowanie w wysokości deklarowanej wartości. W przypadku ewidentnego błędu po stronie operatora np. zgubienie przesyłki, odszkodowanie może wynieść nawet do 100 000 zł. Polacy chętnie korzystają z takiego zabezpieczenia. Najwięcej przesyłek z deklarowaną wartością nadawanych jest w okresie przedświątecznym. Według raportu Raport o stanie rynku pocztowego w 2022 roku. W Polsce nadano łącznie 1,2 miliarda przesyłek pocztowych. Z tego około 200 milionów było przesyłkami z deklarowaną wartością. Raport podaje również, że wartość przesyłek z deklarowaną wartością w 2022 roku wyniosła około 100 miliardów złotych.

Ważne! 

Deklarowana wartość przesyłki nie może być wyższa niż wartość rzeczywistej zawartości przesyłki. W przypadku uszkodzenia lub utraty przesyłki tego typu operator pocztowy, lub kurier może zażądać przedstawienia dowodu zakupu, lub innego dokumentu potwierdzającego wartość.

Jakie są terminy doręczenia listu wartościowego w Poczcie Polskiej? 

• Priorytetowy – przewidywany czas dostawy to następny dzień roboczy po dniu nadania (przy nadaniu do godziny 15:00).
• Ekonomiczny – przewidywany czas dostawy to trzy dni robocze po dniu nadania. 

Koszt nadania przesyłki z deklarowaną wartością jest uzależniony od rodzaju przesyłki, jej wielkości, masy i wartości. Jednak warto zauważyć, że deklarowanie wartości zawsze zwiększa koszty. Ostateczny wybór zależy od indywidualnych potrzeb nadawcy i charakteru przesyłki.

Deklarowana wartość przesyłki — o czym warto pamiętać? 

• Reklamacja przesyłki — w przypadku uszkodzenia, utraty lub opóźnienia w doręczeniu przesyłki z deklarowaną wartością, nadawca powinien złożyć reklamację u operatora pocztowego. Reklamacja powinna być złożona w terminie 7 dni od dnia doręczenia przesyłki. W przypadku gdy przesyłka z deklarowaną wartością zostanie uszkodzona lub utracona, operator pocztowy jest zobowiązany do zwrotu nadawcy opłaty za przesyłkę. 
• Wymagania celno-prawne — w przypadku międzynarodowych przesyłek, deklaracja wartości na formularzu celno-skarbowym jest wymagana. Określenie wartości zawartości pomaga w obliczeniu opłat celnych i podatków, co ułatwia procedury celne.
• Ubezpieczenie — jeśli nadawca ubezpieczył przesyłkę, zadeklarowana wartość może stanowić podstawę do ustalenia wysokości odszkodowania w przypadku utraty, uszkodzenia lub kradzieży. 
• Dokładne określenie zawartości — deklarowanie wartości wymaga również określenia, co dokładnie znajduje się w przesyłce. To może być pomocne w sytuacjach, gdy organy celno-skarbowe lub przewoźnicy muszą dokładnie zidentyfikować przedmioty w przesyłce.

Co ciekawe, w przypadku przesyłek międzynarodowych, wysokość odszkodowania za uszkodzenie lub utratę przesyłki może być ograniczona przez przepisy obowiązujące w kraju docelowym. Dlatego w przypadku przesyłek międzykrajowych zawierających przedmioty o wartości historycznej lub artystycznej, warto rozważyć dodatkowe ubezpieczenie przesyłki na określoną kwotę.

Co może zawierać paczka z deklarowaną wartością?

Dzieła sztuki, instrumenty muzyczne, sprzęt sportowy, sprzęt komputerowy, części samochodowe, motocykle, i wszelkie inne przedmioty o wysokiej wartości. Przepisy prawa nie ograniczają tego, co może zawierać paczka z zadeklarowaną wartością. Oznacza to, że nadawca może wysłać w ten sposób również przedmioty, które nie są wartościowe, ale są dla niego ważne, np.: pamiątki rodzinne, zdjęcia, listy, inne przedmioty o osobistym znaczeniu. Oczywiście, w przypadku stwierdzenia, że wartość przesyłki deklarowana przez nadawcę jest nieprawdziwa, operator pocztowy może obniżyć wysokość odszkodowania lub odmówić wypłaty odszkodowania. Niektóre firmy oferują możliwość zadeklarowania wartości przesyłki nawet do 100 000 zł, inne ograniczają tę kwotę do 10 000 zł. Oprócz deklaracji wartości przesyłki, firmy kurierskie często oferują również dodatkowe opcje ubezpieczenia przesyłki. Te opcje mogą zapewnić większą ochronę przesyłki w przypadku uszkodzenia, utraty lub opóźnienia w doręczeniu.

Dodatkowe koszty, czy warto? 

Czy są jakieś minusy przesyłki z deklarowaną wartością? Z pewnością zniechęcać mogą dodatkowe koszty. Deklaracja wartości przesyłki zawsze wiąże się z dodatkową opłatą. Kolejnym aspektem jest też zwiększona odpowiedzialność nadawcy. Nadawca przesyłki z deklarowaną wartością ponosi odpowiedzialność za rzeczywistą wartość zawartości przesyłki. Warto wziąć pod uwagę także możliwość odmowy wypłaty odszkodowania. Operator pocztowy lub kurier może odmówić wypłaty odszkodowania w przypadku, gdy nadawca nie przedstawi dowodu zakupu lub innego dokumentu potwierdzającego wartość zawartości przesyłki.

Zabezpiecz przesyłkę przed uszkodzeniem

Pamiętaj, wybór tej formy przesyłki nie zwalnia z nadawcy obowiązku odpowiedniego zapakowania i zabezpieczenia przesyłki. Warto zadbać o to, aby przesyłka była solidnie zapakowana i dobrze zabezpieczona przed przebiciem, rozdarciem lub zniszczeniem. Do zabezpieczenia przesyłki można użyć papieru, kartonu, folii bąbelkowej lub innego materiału ochronnego. Zawsze zachowuj dowód nadania przesyłki. Potwierdzenie może być potrzebne w przypadku konieczności zgłoszenia reklamacji. Nadając paczkę zaznacz na opakowaniu, że przesyłka jest z deklarowaną wartością. 

Przesyłka listowa z zadeklarowaną wartością w Globkurier

Zapewnij sobie spokój i pewność, wybierając GlobKurier.pl jako swojego zaufanego partnera do wysyłki paczek. Nie tylko dostarczamy Twoje przesyłki szybko i bezpiecznie, ale także oferujemy opcję przesyłki z deklarowaną wartością. Dzięki naszej szerokiej sieci logistycznej zapewnimy szybkie i efektywne dostawy. Niezależnie od tego, czy wysyłasz paczkę na terenie kraju, czy za granicę, możesz polegać na naszej sprawdzonej jakości usług. Wybierz GlobKurier.pl i doświadcz pełnego komfortu bez ryzyka. Skorzystaj z opcji deklarowanej wartości i przekonaj się, jak łatwo możesz zadbać o bezpieczeństwo nadania. 

Porównaj ceny od znanych operatorów pocztowych