Deklaracja ENS Brexit — wymagania

Po Brexicie Wielka Brytania stała się dla Unii Europejskiej tzw. krajem trzecim, co oznacza istotne zmiany w odprawach celnych. Jedną z najważniejszych formalności przy imporcie towarów z UK jest deklaracja ENS (Entry Summary Declaration). Obowiązkowy dokument bezpieczeństwa wymagany jeszcze przed wprowadzeniem towaru na teren UE. Brak poprawnie złożonej deklaracji może skutkować zatrzymaniem przesyłki, dodatkowymi opłatami, a nawet jej zwrotem do nadawcy. Wyjaśniamy, jakie są aktualne wymagania dotyczące ENS, jakie dokumenty są potrzebne i jak uniknąć najczęstszych błędów.

Deklaracja ENS Brexit – jakie dokumenty są niezbędne?

Prawidłowe przygotowanie deklaracji ENS wymaga zgromadzenia kompletu dokumentów. Do najważniejszych należą:

• Faktura handlowa — zawierająca pełne dane nadawcy i odbiorcy, wartość towaru oraz jego szczegółowy opis.
• Lista pakowania — dokument wyszczególniający zawartość przesyłki z podziałem na opakowania, ich wagę i wymiary.
• Numer EORI — unikalny identyfikator podmiotu gospodarczego w UE, niezbędny do realizacji operacji celnych. Po Brexicie przedsiębiorcy z Wielkiej Brytanii, którzy samodzielnie dokonują odpraw celnych w UE, muszą uzyskać numer EORI z kraju członkowskiego Unii. W innych przypadkach mogą działać poprzez przedstawiciela celnego.
• Kod towaru (HS/CN) — prawidłowa klasyfikacja taryfowa towaru jest kluczowa dla określenia stawek celnych i ewentualnych ograniczeń w handlu.
• Dokumenty potwierdzające pochodzenie towaru — mogą być wymagane dla zastosowania preferencyjnych stawek celnych wynikających z Umowy o handlu i współpracy między UE a UK.
  

Brakuje któregoś z dokumentów? Przesyłka może utknąć na granicy, a Ty poniesiesz dodatkowe koszty. Jeśli regularnie wysyłasz towary do Wielkiej Brytanii, warto współpracować z operatorem logistycznym, który zajmie się formalnościami celnymi za Ciebie – bez stresu i bez opóźnień. Sprawdź cennik przesyłek międzynarodowych.

Brexit ENS – jak wprowadzenie nowych zasad wpływa na handel?

Wprowadzenie obowiązku składania deklaracji ENS dla towarów z Wielkiej Brytanii znacząco wpłynęło na procesy logistyczne firm handlujących na tym kierunku:

Wydłużony czas dostawy

W wielu przypadkach czas dostawy między UE a UK wydłużył się o 2–3 dni robocze, głównie z powodu konieczności przygotowania i weryfikacji dodatkowej dokumentacji celnej, w tym deklaracji ENS.

Wzrost kosztów

Nowe obowiązki administracyjne przełożyły się na wzrost kosztów obsługi przesyłek. Koszty te obejmują nie tylko opłaty za przygotowanie dokumentacji celnej, ale również potencjalne opłaty za przechowywanie towarów w przypadku opóźnień w odprawie celnej.

Zwiększone ryzyko błędów

Złożoność nowych procedur zwiększyła ryzyko popełnienia błędów w dokumentacji, co może prowadzić do zatrzymania przesyłki, naliczenia kar pieniężnych lub nawet jej zwrotu.

Konieczność planowania z wyprzedzeniem

Przedsiębiorcy muszą teraz planować wysyłki z większym wyprzedzeniem, uwzględniając dodatkowy czas potrzebny na przygotowanie dokumentacji celnej i ewentualne opóźnienia w odprawie.

Według licznych raportów branżowych wiele małych i średnich firm napotyka trudności z dostosowaniem się do nowych wymogów celnych po Brexicie, w tym związanych z deklaracją ENS. Firmy coraz częściej decydują się na współpracę z wyspecjalizowanymi operatorami logistycznymi, którzy oferują kompleksową obsługę celną, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień.

ENS Brexit – jak uniknąć najczęstszych błędów przy składaniu deklaracji?

Prawidłowe wypełnienie deklaracji ENS jest kluczowe dla sprawnego przepływu towarów. Oto najczęstsze błędy i sposoby ich unikania:

1. Nieprawidłowe kody towarowe (HS/CN). Błędna klasyfikacja taryfowa towaru to jeden z najczęstszych problemów. Jakie rozwiązanie? Przed wysyłką należy dokładnie zweryfikować kody HS dla wszystkich towarów, korzystając z oficjalnych baz danych lub konsultując się ze specjalistą ds. celnych.
   
2. Niekompletne dane o nadawcy i odbiorcy. Brak pełnych danych kontaktowych i identyfikacyjnych stron transakcji często prowadzi do zatrzymania przesyłki. Jakie rozwiązanie? Należy zawsze weryfikować kompletność danych, w tym numery EORI, adresy i dane kontaktowe.
   
3. Niewystarczający opis towaru. Ogólnikowe opisy towarów są częstą przyczyną dodatkowych kontroli celnych. Jakie rozwiązanie? Opis powinien być szczegółowy i jednoznacznie identyfikować towar, uwzględniając jego przeznaczenie, materiał wykonania i inne istotne cechy.
   
4. Błędy w deklarowanej wartości celnej. Zaniżanie lub zawyżanie wartości towaru może skutkować sankcjami. Jakie rozwiązanie? Wartość celna powinna odpowiadać rzeczywistej wartości transakcyjnej, potwierdzonej dokumentami handlowymi.
   
5. Niedotrzymanie terminów składania deklaracji. Deklaracja ENS musi być złożona przed wprowadzeniem towarów na obszar celny UE, z zachowaniem określonych terminów w zależności od rodzaju transportu. Jakie rozwiązanie? Wdrożenie systemów przypominających o terminach lub zlecenie tego zadania wyspecjalizowanej firmie logistycznej.
   

Klucz do sprawnej logistyki z Wielką Brytanią

Deklaracja ENS stała się nieodłącznym elementem procesów logistycznych w handlu z Wielką Brytanią po Brexicie. Prawidłowe przygotowanie dokumentacji celnej wymaga wiedzy, doświadczenia i skrupulatności. Dla firm prowadzących regularną wymianę handlową z UK kluczowe znaczenie ma współpraca z doświadczonymi operatorami logistycznymi, którzy zapewnią zgodność z aktualnymi przepisami i zminimalizują ryzyko opóźnień.

Deklaracja ENS bez stresu – zaplanuj logistykę z GlobKurier.pl

Firmy planujące rozpoczęcie lub kontynuację handlu z Wielką Brytanią powinny dokładnie zapoznać się z wymogami dotyczącymi deklaracji ENS i uwzględnić dodatkowe koszty oraz czas potrzebny na dopełnienie formalności celnych w swoich planach logistycznych. Więcej informacji na temat międzynarodowych przesyłek i obsługi celnej można znaleźć na stronie GlobKurier.pl.