Najczęściej popełniane błędy podczas wysyłki paczki za granicę

Wysyłka towarów za granicę wymaga przede wszystkim odpowiedniego przygotowania przedmiotów do wysyłki, a także właściwego zamknięcia paczki, która powinna przetrwać nawet transport międzynarodowy. Chcesz wysłać paczki do Belgii? A może interesuje Cię to, w jaki sposób powinna zostać nadana paczka do Norwegii? Formularze do zamówienia kuriera oraz wydruku listu przewozowego są różne. Warto jednak wiedzieć, jakie są najczęściej popełniane błędy podczas tworzenia zleceń na przesyłki kurierskie za granicę.

Przesyłki kurierskie za granicę – jak powinny być zapakowane?

Odpowiednie opakowanie kartonowe dla przesyłek międzynarodowych to podstawa, aby kurier mógł podjąć się zlecenia i odebrać paczkę od klienta. Często dochodzi do sytuacji, że kurier odmawia odbioru przesyłki od nadawcy, głównie ze względu na niepoprawne gabaryty, kształt lub też wagę. Co to oznacza? Otóż każda firma kurierska ma jasno określone zasady, co do wyglądu paczki do USA, paczki do UK, a także innych krajów. Standardem w dzisiejszych czasach są następujące kwestie:

• paczka powinna być odpowiednio zamknięta i zabezpieczona przed samoistnym otwarciem,
• przesyłka nie może przekraczać rozmiarów określonych w regulaminie firmy transportowej,
• kształt paczki nie powinien być niestandardowy – oznacza to, że dobrze przygotowana przesyłka powinna mieć kształt prostokąta lub kwadratu (opcjonalnie tuby).

To podstawowe kwestie, które określają wygląd paczek zagranicznych. W razie niedopasowania się do standardów firm kurierskich może okazać się, że przewoźnik odmówi odbioru takiej paczki lub zatrzyma ją na magazynie przeładunkowym. W skrajnych przypadkach firmy kurierskie mogą też doliczyć dodatkowe koszty wynikające z niestandardowego wyglądu paczki.

Uwaga! Niektóre firmy kurierskie za niestandardowe opakowanie mogą uznać paczkę zawiniętą w folię stretch, co finalnie skutkuje naliczeniem dodatkowej opłaty za jej przewóz.

Warto dodać, że powyższe kwestie dotyczą zarówno paczki do Hiszpanii, paczki do Niemiec, jak i paczki do Holandii i innych krajów.

Czego unikać podczas pakowania paczek za granicę? Sprawdź!

Każda paczka do USA, a także paczka do Grecji i innego kraju powinna być odpowiednio zaadresowana, a także zapakowana we właściwy karton spełniający normy bezpieczeństwa. Jeśli paczka zostanie zakwalifikowana jako przesyłka niestandardowa, firma kurierska ma prawo zatrzymać tranzyt takiej paczki, nie odebrać jej od zleceniodawcy, a także naliczyć dodatkowe opłaty. Jest wiele błędów, które są często popełniane w przypadku pakowania paczki do Hiszpanii czy innego kraju na terenie Europy.

Najczęstszym błędem jest brak pomiarów paczki, czyli jej gabarytów oraz wagi. Zanim zdecydujesz się nadać paczki do Irlandii, Austrii czy nawet Norwegii, koniecznie dokonaj kompletnych pomiarów opakowania kartonowego. Weź pod uwagę długość, szerokość i wysokość paczki, a także jej wagę. Dzięki temu będziesz w stanie podać podstawowe dane potrzebne do wyceny tranzytu. Jeśli chcesz dowiedzieć się, ile kosztuje paczka do Szkocji lub Szwajcarii, koniecznie wejdź na stronę globkurier.pl. Każdy, kto jeszcze nie wie, jak wysłać paczkę za granicę, koniecznie powinien zainteresować się tą metodą poszukiwania ofert od firm kurierskich. Brak dokładnych pomiarów po zamknięciu paczki to podstawowy błąd, jakiego dopuszczają się zarówno osoby prywatne, jak i firmy.

Paczki kurierskie za granicę – błędne dane adresowe na przesyłce

Kolejnym z kluczowych błędów, jakiego dopuszczają się osoby wysyłające paczki do Szwajcarii czy paczki do Irlandii, jest błędne zaadresowanie przesyłki. Po zamknięciu kartonowego opakowania i jego odpowiednim zabezpieczeniu należy właściwie zaadresować paczkę do odbiorcy. W tym przypadku kluczowe są takie informacje jak:

• kraj doręczenia,
• imię i nazwisko odbiorcy,
• dokładny adres z nazwą ulicy i numerem domu/mieszkania,
• numer telefonu kontaktowego,
• adres e-mail.

Jeśli chcesz, aby przesyłka za granicę, np. paczka do Niemiec została doręczona tak szybko, jak tylko to możliwe, koniecznie zadbaj o właściwe uzupełnienie danych teleadresowych na liście przewozowym. Dzięki temu kurier i pracownicy magazynów przeładunkowych z łatwością przekażą paczkę do doręczenia. Niepoprawne dane paczki do Hiszpanii lub innego kraju mogą zostać anulowane przez przewoźnika.

Pamiętaj, zanim zlecisz przewóz, koniecznie dwa razy sprawdź poprawność podanego adresu odbiorcy oraz danych kontaktowych. W ten sposób ułatwisz pracę kurierowi, a także zyskasz pewność, że przesyłka zostanie ekspresowo doręczona na miejsce docelowe.

Zlecona, ale nieprzygotowana paczka dla kuriera – kluczowy błąd zleceniodawców!

Zleciłeś transport przesyłki kurierskiej za granicę oraz jej odbiór w konkretny dzień tygodnia? Musisz wiedzieć, że firmy transportowe najczęściej odbierają paczki w dni robocze pomiędzy godziną 9:00 a 17:00. To właśnie w tym czasie powinieneś przygotować paczki do odbioru przez kuriera. W przeciwnym razie ten nie ma obowiązku czekać, aż rozpoczniesz przygotowanie paczki do odbioru i może przełożyć termin na kolejny dzień roboczy lub całkowicie anulować zlecony transport.

Próba wysyłki towarów zabronionych regulaminem przewoźnika – o tym warto pamiętać!

Wysyłając paczki do Irlandii lub w jakiekolwiek inne miejsce, koniecznie przestrzegaj regulaminów konkretnych przewoźników. Jeśli nie masz pewności, czy możesz wysłać dany towar, koniecznie skonsultuj się z infolinią firmy kurierskiej lub sprawdź zapiski w regulaminie. Unikaj wysyłki przedmiotów żywnościowych i delikatnych, które mogą łatwo ulec uszkodzeniu. Jeśli jednak nie masz wyjścia – zadbaj o właściwe zabezpieczenie paczek, dzięki czemu zawartość nie ulegnie uszkodzeniu nawet podczas międzynarodowego transportu.

Uwaga! Alkohol i papierosy to towary na ogół zabronione w przypadku transportu międzynarodowego. W skrajnych przypadkach takie przesyłki mogą zostać zatrzymane, a na nadawcę nałożone wysokie kary!

Paczki do Austrii, Turcji, USA i innych krajów – jak uniknąć problemów i cieszyć się terminową dostawą?

Jeśli chcesz nadać paczkę za granicę, koniecznie zadbaj o jej dokładne zabezpieczenie przed zewnętrznymi czynnikami, jak np. zawilgoceniem, uderzeniami czy rozdarciem. Warto dodać też, że zarówno paczka do Niemiec, jak i paczki do Belgii powinny być odpowiednio zaadresowane.

Zlecając tranzyt międzynarodowy paczek na globkurier.pl, możesz zrobić to szybko i bez ukrytych kosztów. Wystarczy, że wybierzesz standardowe opakowanie kartonowe, uznawane przez firmę kurierską za odpowiednie, dokonasz pomiarów oraz sprawdzisz wagę paczki, a także określisz adres docelowy. Dzięki temu poznasz koszty dostarczenia przesyłki proponowane przez różne firmy kurierskie. Na stronie globkurier.pl proponujemy nawet ponad 50 ofert tranzytu od przewoźników, które różnią się nie tylko finalną ceną usługi, ale także terminem dostarczenia.

Błędy podczas wysyłania paczek zagranicznych – lepiej unikać problemów i nie narażać się na koszty!

Każdy, kto wysyła towary za granicę lub przesyła paczki do rodziny poza granicami Polski, powinien wiedzieć, jakich błędów nie popełniać, aby paczki do Hiszpanii i nie tylko mogły zawsze dotrzeć na czas i bezpośrednio do wskazanego adresata. Podsumowując:

• unikaj wysyłki towarów ogólnie zabronionych,
• dbaj o odpowiednie zabezpieczenie kartonu wysyłkowego na czas transportu,
• dokładnie wpisuj adres wysyłki towaru – unikniesz problemów z dostarczeniem paczki,
• zleć transport paczek profesjonalnej firmie kurierskiej – będziesz mieć pewność, że towar dotrze do odbiorcy nienaruszony i zgodnie z założonym terminem.

Jeśli wiesz już, jak wysłać paczki za granicę, a także jakie są najczęściej popełniane błędy podczas wysyłki zagranicznych paczek – możesz zrealizować ten proces wręcz bezbłędnie. Wystarczy, że zastosujesz się do powyższych wskazówek, a Twoje przesyłki zawsze dotrą na czas, będą nienaruszone, a także ograniczysz koszty transportu – szczególnie jeśli wybierzesz najlepszych przewoźników na globkurier.pl.

Globkurier.pl

Lubimy dzielić się wiedzą, a mamy jej dość sporo, ponieważ zapewniamy kompleksową obsługę rynku KEP i TSL. Realizujemy wysyłki do 192 krajów na świecie. Współpracujemy z ponad 50 firmami kurierskimi i transportowymi. Dysponujemy własną siecią ponad 1000 punktów paczkowych Click&Collect w Polsce GlobBox.net.

Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl