Odprawa celna – co warto wiedzieć?

Odprawa celna w praktyce oznacza kontrolę dokumentacji towarów przewożonych przez granicę. W jej wyniku importer zobowiązany jest do opłat cła i podatków. Pod tym pojęciem mieści się szereg procedur, które muszą być przeprowadzone na granicy celnej danego kraju. Kontroli celnej mogą zostać poddane całe dostawy towarów lub tylko ich fragmenty. Co ważne, może się ona odbyć w obecności importera lub bez jego udziału.

Unijne swobody

Odprawa celna to proces, do którego powinien być zgłoszony każdy towar, który jest importowany do Polski z krajów spoza Unii Europejskiej. Każdy przedsiębiorca, który importuje, ale też eksportuje swoje towary do państw niezrzeszonych, jest prawnie zobowiązany do tego, aby taki towar przeszedł przez odprawę celną. Przynależność do UE gwarantuje swobodę handlową pomiędzy państwami członkowskimi, oznacza to, że w tym przypadku przedsiębiorcy są zwolnieni z opłat celnych. Inaczej wygląda sytuacja podczas importu z Chin, Wietnamu czy Stanów Zjednoczonych. Odprawa celna niekiedy budzi obawy, a przedsiębiorcy boją się dodatkowych kosztów i zatrzymania towaru na granicy. Jak uniknąć problemów z cłem?

Obowiązki importera

Aby towar przeszedł odprawę celną, importer musi zadbać o pewne kluczowe czynniki. Do jego obowiązków należy sporządzenie zgłoszenia celnego oraz to, żeby przygotować właściwe dokumenty celne. Ten obowiązek może być spełniony drogą elektroniczną, przy wykorzystaniu systemu CELINA. Jest to system wspierający odprawę celną działający pod szyldem Krajowej Administracji Skarbowej.

Zgłoszeń można też dokonywać w formie pisemnej na formularzu Jednolitego Dokumentu Administracyjnego (SAD). Przed podjęciem procedury odprawy celnej należy zapoznać się z wymaganiami i przepisami dotyczącymi wprowadzenia produktu do obrotu na terenie kraju. Oprócz zgłoszenia celnego importera niezbędna jest również dokumentacja celna. Dokumentacja musi określać wartość towaru wyznaczoną na podstawie faktury. Faktura musi być w dwóch wersjach językowych: jedna w języku polskim, a druga w języku angielskim.

Na fakturze handlowej powinny znaleźć się takie informacje jak:

• numer i data wystawienia faktury,
• pełne dane kupującego i sprzedającego,
• nazwa i opis towaru (oraz jego ilość i ceny jednostkowe),
• łączna kwota do zapłaty,
• informacja o kraju pochodzenia.

W niektórych przypadkach odprawa celna wymaga specyfikacji towarów i certyfikatów potwierdzających skład towaru, który wystawiony jest przez producenta bądź przeznaczoną do tego celu placówkę badawczą. Jeśli przewożony towar podlega akcyzie, niezbędne jest też zaświadczenie o wydaniu podatkowych znaków akcyzy, które zawiera wszystkie szczegóły: od numeru serii przez datę wytworzenia po datę wydania, a także poświadczenie uiszczenia opłat. Ważnym jest, aby przestrzegać terminu opłat celnych: wszelkie należności należy zrealizować do 10 dni od przyjęcia przez urząd zgłoszenia. Dopiero wtedy towar zostanie dopuszczony do obrotu.

Zwolnienie z opłat cła

Na to, jaki konkretny koszt odprawy celnej poniesie importer, wpływa kilka czynników. Decydująca jest wartość celna towaru, definiowana na podstawie taryfy, przyznana kategoria czy sama waga przesyłki. Nie bez znaczenia jest także aktualny kurs walut. Importując towar z Chin czy Stanów Zjednoczonych jesteśmy zobowiązani do przejścia odprawy celnej, jednak sam proceder nie zawsze oznacza konieczność opłaty. Przy niskich wartościach towaru możemy zostać zwolnieni z opłat, szczególnie przy zakupie produktów nieprzeznaczonych na obrót handlowy. Mimo to warto pamiętać, że kwota, jaką płacimy za przesyłkę w chińskim sklepie internetowym, zazwyczaj nie uwzględnia cła. To ewentualny dodatkowy koszt, który będziemy zmuszeni zapłacić sami.

Jakie są rodzaje odprawy celnej?

Odprawa celna jest bardzo ważnym procesem w kontekście prawidłowego funkcjonowania handlu międzynarodowego. Żeby ten proces mógł przebiegać sprawnie, warto mieć świadomość tego, jak działa odprawa celna i jakie są jej najpopularniejsze rodzaje. Do najczęstszych odpraw zaliczamy odprawy eksportowe i importowe. Dotyczą one towarów, które opuszczają lub docierają do danego kraju. Odprawy celne importowe wiążą się ze zgłoszeniem towarów do organów celnych i opłaceniem niezbędnych ceł, podatków i akcyzy. Jeśli chodzi o rodzaje odprawy celnej, to występują także odprawy eksportowe. W przypadku tego procesu należy przedstawić m.in. odpowiednie dokumenty celne, faktury, a także zgłosić właściwym organom celnym wywóz towaru. Rodzaj odprawy celnej może zależeć również od konkretnego transportu. Przykładem jest odprawa tranzytowa, która może zakładać przewożenie przez terytorium celne danego kraju towaru, którego miejscem docelowym jest inne miejsce. Możemy wyróżnić również rodzaje odprawy celnej na potrzeby procedur szczególnych czy w strefach wolnocłowych. Wszystko więc zależy od konkretnego przypadku.

Odprawa celna – jak wygląda ten proces krok po kroku?

Jeśli zastanawiasz się, jak wygląda odprawa celna, to już spieszymy z wyjaśnieniami. Cały proces zaczyna się od przygotowania odpowiednich dokumentów. Następnym krokiem jest zgłoszenie towaru do odpowiednich organów celnych. Te mają za zadanie sprawdzić, czy towar jest zgodny z opisem i czy dokumenty celne są prawidłowe. Następnym krokiem jest obliczenie ceł, podatków, czyli mówiąc w skrócie – koszt odprawy celnej. Może to obejmować m.in. akcyzę i VAT. Jeśli dokumenty celne zostały sprawdzone, a płatności dokonane, następuje odbiór towaru. Należy jednak zaznaczyć, że powyższy schemat dotyczy tradycyjnej formy odprawy. W przypadku procedury uproszczonej odprawa celna może przebiegać z pominięciem niektórych z wymienionych kroków. Skoro wiesz już, jak wygląda odprawa celna i wiesz, jak obliczane są koszty celne, możesz przygotować się do transportu w odpowiedni sposób. Warto pamiętać, o tym, aby sprawdzać, jak wyglądają procedury celne w danym kraju. Jeśli handel odbywa się między UE a krajem spoza UE, dobrze jest zweryfikować kwestie dotyczące tego, jakie dokumenty odprawy celnej przygotować, aby były one zgodne z wymaganiami danego kraju.

Cenne wsparcie podczas odprawy celnej

Zmieniające się przepisy prawa są utrudnieniem i często uniemożliwiają handlowcom płynne poruszanie się w tematyce cła. Wszyscy chcą uniknąć kłopotów przy międzynarodowych transakcjach, dlatego wiele firm korzysta z pomocy specjalistów, tzw. agentów celnych, którzy dopełniają wszystkich formalności. Korzystając ze swojego know-how, są w stanie zdecydowanie przyśpieszyć cały proces. Pomocny może okazać się także GlobKurier.pl z doświadczeniem w obsłudze międzynarodowych przesyłek. Korzystając z firmy kurierskiej podczas importu, przedsiębiorca często wypełnia upoważnienie, dzięki któremu sam nie musi kompletować dokumentacji celnej. Formalności dopełnia przewoźnik na bazie dokumentów wystawionych przez eksportera. Z pomocą ekspertów odprawa celna staje się procesem prostym, który można przeprowadzić niezwykle szybko.

Dokumenty niezbędne do odprawy celnej, wraz szczegółowymi informacjami znajdziesz na stronie: Odprawa celna GlobKurier.pl 

Masz dodatkowe pytania związane z procederem odprawy celnej?
Poproś o wsparcie specjalistów z GlobKurier.pl
Napisz na adres kontakt@globkurier.pl bądź zadzwoń pod numer: (22) 300 16 21

GlobKurier.pl

GlobKurier.pl to pełna oferta usług kurierskich. Współpracujemy z 50 firmami kurierskimi i dostarczamy przesyłki kurierskie do 192 krajów świata.

Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce

Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl