Paczki świąteczne dla pracowników – przeczytaj zanim wyślesz!

Święta to moment, który wspólnie celebrujemy nie tylko z rodzinami, ale również z współpracownikami w swoich firmach. Prowadząc własną działalność i będąc przełożonym całego zespołu warto pamiętać o docenieniu ich w tym szczególnym, magicznym czasie. W jaki sposób to zrobić? Najlepiej wręczając świąteczną paczkę!

Obecnie wiele firm działa całkowicie w trybie zdalnym, a organizacja wigilijnych kolacji pracowniczych jest niemożliwa. Wtedy warto skorzystać z pomocy firm kurierskich, które bezpiecznie i na czas mogą dostarczyć podarunek. O czym jednak należy pamiętać przy wymyślaniu, tworzeniu i wysyłaniu prezentów do pracowników? To wiele kroków, od pomysłu, zakup produktów, stworzenie, zapakowanie i wysłanie paczki świątecznej kurierem w odpowiednim czasie. Sen z powiek spędza Ci ciągłe zastanawianie się nad tym, kiedy wysłać paczkę świąteczną? A może ciągle rozważasz jaki kurier na święta? Przedstawiamy przewodnik, który z pewnością ułatwi to (wbrew pozorom trudne) zadanie. To lektura obowiązkowa dla szefów lub osób zajmujących się świątecznymi niespodziankami w firmach!

Czym jest paczka świąteczna i o czym należy pamiętać przy jej przygotowaniu?

Bez względu na to w jakiej firmie się pracuje oraz jakie piastuje stanowisko – każdy pracownik ucieszy się z upominku! Niektórzy pracodawcy decydują się na gratyfikacje finansowe. Inni z kolei preferują rzeczowe niespodzianki. W związku z tym, jeśli wybierzesz drugą z tych form, warto zwrócić uwagę na kilka elementów. Sama zawartość i jej opakowanie szerzej omówimy w kolejnych częściach artykułu. Ale zanim przejdziemy do tego etapu należy sobie zadać na samym początku pytanie: “czym dla mnie jest ciekawa paczka świąteczna?” Dla jednych mogą to być słodycze lub produkty spożywcze, dla innych śmieszne, spersonalizowane gadżety, a dla kolejnej grupy być może alkohole. Zanim jednak podejmiemy ostateczną decyzję to warto, aby szef firmy podpytał może kilku pracowników co mogłoby ucieszyć jego podwładnych. Taka mini ankieta czy też rozeznanie się w potencjalnych potrzebach to ważny aspekt przygotowania świątecznej paczki. Kupienie nietrafionych podarunków może okazać się niezręczne dla wręczającego i może być odrobinę rozczarowujące dla osoby obdarowywanej. Oczywiście wpływ ma na to także z góry założony budżet, liczba osób, które otrzymają prezent, opakowanie, forma wysyłki paczki świątecznej kurierem. To również kolejne aspekty warte poruszenia. Jednakże po wspólnym ustaleniu czym dla nas i dla naszych pracowników jest wymarzona świąteczna paczka, śmiało można zabrać się za jej kompletowanie!

Co można umieścić w paczce świątecznej dla pracownika?

W przypadku gdy przeprowadzona ankieta może była nieskuteczna lub mało pomocna, a w głowach członków zarządu nie pojawią się ciekawe pomysły, spieszymy z kilkoma poradami! Większość firm stawia z reguły na paczki lub świąteczne kosze. Co może się w nich znaleźć? W przypadku wybrania elementów spożywczych wachlarz produktów i możliwości jest szalenie szeroki! Możesz postawić na naturalne wyroby czekoladowe, zestawy z herbatami, miks suszonych owoców lub wędlin i orzechów, kosze z miodem albo po prostu połącz te wszystkie elementy! Wymieniać z pewnością można w nieskończoność, a jedynymi ograniczeniami są tutaj założony budżet oraz… fantazja! Innym ciekawym rozwiązaniem są prezenty kreatywne. W przypadku posiadania małego zespołu osobiście znasz każdą osobę, być może po części także na gruncie prywatnym. Tworzenie zabawnych, personalizowanych prezentów może okazać się wielką frajdą i przynieść sporo radości każdej ze stron! Mogą to być kubki lub koszulki z odpowiednimi nadrukami, może graficzne przeróbki okładek popularnych czasopism? Tu ponownie nasza wyobraźnia stanowi jedyne ograniczenie. Z kolei dla amatorów mocniejszych trunków, spełnieniem marzeń będzie butelka dobrej whisky lub wina. A co, jeśli w żadnej mierze nie jesteśmy w stanie przewidzieć co ucieszy pracowników pod pracowniczą, świąteczną choinka? Kup bony w określonych sklepach lub kupony z możliwością realizacji w wielu punktach. Rozwiązanie bezpieczne i niosące duże dawkę satysfakcji obdarowanym. Kupienie produktów do paczki to jeden krok. Co dalej?

Jak zapakować prezent?

Stworzenie idealnego prezentu dla pracowników to ważny, ale nie najważniejszy element. Zakupienie odpowiedniego opakowania to równie ważna rzecz. Warto sprawdzić czy wybrana przez nas firma kurierska oferuje określone opakowania wtedy wysłanie paczki świąteczne kurierem będzie bezproblemowe! Przy pakowaniu prezentów zwróć uwagę na dwie rzeczy: estetyczną i praktyczną. Dołóż do środka gałęzie świerku lub inne, kojarzące się ze świętami dodatkami. Całość owiń kolorowymi wstążkami lub kokardami. Część wizualna (choć równie ważna) może nie przynieść pożądanego efektu, gdy elementy prezentu nie zostaną odpowiednio zabezpieczone. Dokup folie bąbelkowe, oznacz przy zamawianiu kuriera, że paczka wymaga szczególnej uwagi i ostrożności (na przykład, gdy znajdują się w niej produkty szklane). Warto pamiętać, że paczka na zewnątrz nie powinna być zapakowana w papier prezentowy z dodatkiem wstążek. Estetycznie zapakowany prezent umieszczamy w kartonie, który nie jest ozdobiony.

Kiedy wysłać paczkę świąteczną? Jaki kurier na święta?

Po pierwsze – wybierz firmę kurierską. Może masz już stałą współpracę z jedną z nich lub dopiero zaczynasz? Prześledź strony, sprawdź, jak wygląda system nadawanie paczek. Jeśli nie wiesz jaki kurier na święta – warto zwrócić uwagę na ceny. Wbrew pozorom tani kurier na święta absolutnie nie jest synonimem źle wykonanego zadania! Absolutnie nie warto rezygnować z tych, oferujących niższe stawki. Przy nadawaniu pamiętaj nie tylko o odpowiednim nazwisku, numeru telefonu, ale także adresie z kodem pocztowym. Dzięki prawidłowemu wykonaniu tego zadania zarówno nadawca jak i odbiorca na bieżąco będzie mógł śledzić paczkę. Kiedy wysłać paczkę świąteczną? Im szybciej tym lepiej. Od Black Friday i Cyber Monday (czyli momentów rozpoczynających wyprzedaże i wielkie, świąteczne zakupy) zarówno sklepy internetowe jak i firmy kurierskie mają niemal przez cały miesiąc nadmiar pracy i obowiązków. Często rodzi to pewne opóźnienia w dostawach. Aby mieć pewność, że prezent dotrze przed świętami, nadaj paczkę najpóźniej w połowie grudnia. W przypadku prezentów dostarczanych w tym samym mieście, w którym mieści się siedziba firmy, dostarczenie paczki powinno zająć (w najgorszym wypadku) 3 lub 4 dni robocze. W przypadku przesyłek przekraczających granice kraju, zdecydowanie postaw na wysyłkę z początkiem miesiąca. Jednakże lata doświadczeń sprawiają, że kurierzy stają na wysokości zadania, aby dostarczyć paczki nadawane nawet na kilka dni przed 24.12. Z kolei zaś samo planowanie i kompletowanie elementów do niespodzianki uzależnione jest od liczby pracowników i w związku z tym liczby tworzonych podarunków.

Bez względu na to czy w Twojej firmie pracuje 10 osób czy 100 – o każdym należy pamiętać indywidualnie. To trudna sztuka, ale takie wyróżnienie będzie doceniane i zapamiętane na długo. Sprawiając prezent swoim pracownikom zwróć uwagę na to co może ich ucieszyć, zaciekawić lub po prostu okazać się szalenie praktyczne. Pamiętaj, że to jeden z wielu kroków. Przeanalizuj, jak przygotować opakowanie prezentu, aby było estetyczne, ale także bezpieczne. Zastanów się, kiedy wysłać paczkę świąteczną i jaką firmę przy tej współpracy wybrać. To wiele części składowych a ich prawidłowe wykonanie wymaga odpowiedniego przygotowania się do zadania. Absolutnie nie zostawiajmy tego na ostatnią chwilę, gdyż może to zdecydowanie przysporzyć nam siwych włosów na głowie. Zaplanujmy to z odpowiednim wyprzedzeniem, przygotujmy się do tego starannie. Każdy pracownik doceni taki gest!

GlobKurier.pl

Lubimy dzielić się wiedzą, a mamy jej dość sporo, ponieważ zapewniamy kompleksową obsługę rynku KEP i TSL. Realizujemy wysyłki do 192 krajów na świecie. Współpracujemy z ponad 50 firmami kurierskimi i transportowymi. Dysponujemy własną siecią ponad 1000 punktów paczkowych Click&Collect w Polsce GlobBox.net.

Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl