System SAP co to jest?

Oprogramowanie SAP to lider w dziedzinie systemów ERP. To nie tylko jedno z najpopularniejszych na świecie, ale również jedno z najbardziej zaawansowanych narzędzi tego typu. Jego wszechstronne moduły obsługują kluczowe obszary działalności firm, takie jak: finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn, produkcja, kadry czy zarządzanie relacjami z klientami (CRM). Poprzez umożliwienie efektywnego planowania i monitorowania procesów biznesowych, SAP zapewnia lepszą kontrolę nad zasobami oraz szybką reakcję na zmienne warunki rynkowe. Dzięki temu, korzystając z oprogramowania SAP, przedsiębiorstwa stają się bardziej elastyczne i gotowe do skutecznego radzenia sobie z dynamicznymi wyzwaniami biznesowymi. Przyjrzymy się temu innowacyjnemu narzędziu, które rewolucjonizuje podejście do zarządzania firmą, szczególnie wspierając procesy logistyczne.

System SAP – definicja

Jak już wiemy, system SAP to niemiecki system informatyczny, będący jednym z najbardziej zaawansowanych i powszechnie stosowanych systemów ERP (Enterprise Resource Planning) na świecie. Obecna nazwa „SAP” to skrót od oryginalnej nazwy w języku niemieckim – „Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung”, co w tłumaczeniu oznacza „Systemy, Aplikacje i Produkty w Przetwarzaniu Danych”. Należy podkreślić, że SAP ma długą i bogatą historię. SAP SE została założona w 1972 roku przez pięciu przedsiębiorców niemieckich: Dietmara Hoppa, Clausa Wellena, Hasso Plattnerego, Clausa Tschirra i Ludwiga Dietza. Siedziba główna SAP znajduje się w Walldorf w Niemczech. Pierwszym produktem SAP był System R/1, wprowadzony w 1973 roku. Był to system oparty na architekturze klient-serwer i był przeznaczony do przetwarzania danych finansowych. Wraz z rosnącym znaczeniem chmury obliczeniowej, SAP zainwestowało znaczne środki w rozwój swoich usług chmurowych. Firma oferuje rozwiązania oparte na chmurze, które umożliwiają przedsiębiorstwom elastyczne i skalowalne zarządzanie swoimi procesami biznesowymi. Dziś SAP SE jest publiczną spółką akcyjną notowaną na giełdach papierów wartościowych. Imponuje swoim globalnym wpływem i wysokimi liczbami.

System SAP w liczbach

Zatrudniając ponad 105 000 pracowników z ponad 157 krajów, SAP stanowi międzynarodową siatkę ekspertów z różnorodnym doświadczeniem i perspektywami. Firma utrzymuje strategiczne relacje biznesowe dzięki współpracy z 24 000 partnerami na całym świecie. W roku 2022 firma osiągnęła imponujący przychód ogólny w wysokości 29,52 miliarda EUR (bez zastosowania MSSF), co potwierdza jej dominującą pozycję w branży. Dodatkowo SAP zyskał zaufanie ponad 280 milionów subskrybentów korzystających z ich chmurowych rozwiązań, co świadczy o rosnącym znaczeniu technologii cyfrowych w obszarze biznesu (źródło: sap.company). Na rynku konkuruje głównie z Oracle ERP Cloud czy z system autorstwa Microsoft.

Program SAP do zarządzania łańcuchem dostaw – możliwości systemu SAP

W ramach systemu SAP ERP, istnieje moduł odpowiedzialny za zarządzanie magazynem, znany jako SAP WM (Warehouse Management) lub SAP EWM (Extended Warehouse Management). SAP odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu łańcuchem dostaw (Supply Chain Management, SCM) poprzez zastosowanie różnych modułów i funkcji, które umożliwiają firmy efektywne planowanie, monitorowanie i optymalizację procesów związanych z dostawami i logistyką. Ważną funkcjonalnością jest możliwość integracji. SAP WM lub SAP EWM ściśle współpracuje z innymi modułami SAP ERP, takimi jak finanse, sprzedaż, zakupy czy produkcja, co zapewnia pełną integrację danych w ramach całego przedsiębiorstwa. System magazynowy SAP umożliwia skuteczne zarządzanie przestrzenią magazynową, w tym lokalizacjami, regałami, pomaga w optymalizacji rozmieszczenia towarów. Obsługuje procesy przyjęcia i wydania towarów, w tym skanowanie towarów, etykietowanie, kontrole jakości i dokumentację związaną z operacjami magazynowymi. System umożliwia monitorowanie poziomów zapasów, kontrolę nad rotacją towarów, zarządzanie seriami i numerami seryjnymi, a także planowanie uzupełnień.

• SAP może pomóc w optymalizacji poziomów zapasów, zapewniając precyzyjne prognozy popytu i zarządzanie zapasami. Program SAP wspiera planowanie zasobów przedsiębiorstwa.
• SAP umożliwia śledzenie operacji magazynowych w czasie rzeczywistym, generowanie raportów i analizowanie danych związanych z zarządzaniem magazynem.
• SAP wspiera firmy w radzeniu sobie z ryzykiem w łańcuchu dostaw, udostępniając funkcje, takie jak zarządzanie ryzykiem dostawców i zarządzanie kryzysowe.

Firma logistyczna może wykorzystać SAP do zarządzania swoimi operacjami magazynowymi i transportowymi, a firma produkująca artykuły spożywcze może wykorzystać SAP do śledzenia dostaw surowców, produkcji i wysyłek. Dzięki temu firma zaspokaja popyt po stronie konsumentów, może zapewnić, że produkty są dostępne w odpowiednim czasie i miejscu.

• System SAP ułatwia obsługę zamówień od momentu ich przyjęcia aż do wysyłki. Automatyzacja procesów zamówień, faktur, a także integracja z systemami kurierskimi umożliwiają sprawną obsługę i wysyłkę towarów do klientów czy kontrahentów.
• SAP może integrować się z zewnętrznymi usługami logistycznymi, takimi jak dostawcy usług kurierskich czy dostawcy transportu. To pozwala na lepszą koordynację i monitorowanie całego procesu dostarczania towarów. Szukasz platformy do wysyłki paczek, dłużyc i palet? → Sprawdź ofertę GlobKurier.pl
• Dzięki systemowi SAP, firmy mają dostęp do zaawansowanych narzędzi analizy danych, co umożliwia ścisłe monitorowanie efektywności procesów logistycznych. Raporty i analizy danych pomagają w identyfikowaniu obszarów do usprawnienia oraz podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych.

Możliwości oprogramowania SAP są ogromne. W rezultacie korzystanie z systemu SAP w obszarze logistyki i transportu może przyczynić się do zwiększenia efektywności operacyjnej, redukcji kosztów oraz poprawy obsługi klienta poprzez szybsze i bardziej precyzyjne realizowanie dostaw. Oprogramowanie SAP to duże wsparcie dla procesów biznesowych, które wpływa na efektywne zarządzanie.

Wdrożenie oprogramowania SAP – wyzwania

Choć oprogramowanie SAP jest jednym z najbardziej zaawansowanych systemów do zarządzania przedsiębiorstwem, to istnieją pewne potencjalne wyzwania i minusy związane z jego wdrożeniem w obszarze magazynowym. Wdrożenie systemu SAP może być kosztowne, zarówno pod względem licencji, jak i kosztów związanych z dostosowaniem systemu do konkretnych potrzeb przedsiębiorstwa. Firmy często muszą zainwestować znaczne środki finansowe i ludzkie w proces wdrożenia. Pracownicy magazynowi mogą napotkać trudności w dostosowaniu się do nowego systemu. Zmiana procesów pracy i konieczność nauki obsługi nowego narzędzia mogą prowadzić do oporu wśród personelu. Implementacja systemu SAP, zwłaszcza w obszarze magazynowym, może wymagać znacznych zasobów czasowych i ludzkich. Pracownicy muszą być szkoleni, a procesy muszą zostać dostosowane, co może zakłócić codzienną działalność firmy.

Jak przygotować przedsiębiorstwo do wdrożenia SAP?

Oprogramowanie ERP SAP wykorzystuje zaawansowane technologie wspierające procesy każdego przedsiębiorstwa. Jak przygotować się do wdrożenia? Przede wszystkim, samo wdrożenie powinno być poprzedzone dokładnym audytem i analizą wszystkich procesów biznesowych zachodzących w firmie, łącznie z rekomendacją działań rozwojowych.

Ważną kwestią jest ustalenie oczekiwań i celów względem integracji z systemem SAP. Muszą one uwzględniać wszystkie procesy, które wymagają usprawnienia. W praktyce oznacza to, iż mimo że system SAP jest gotowym rozwiązaniem, możemy go wdrożyć według indywidualnych potrzeb danej firmy. Przy wdrożeniu niezbędne jest dopasowanie do struktury systemu danej firmy, konfiguracja, testy i obsługa serwisowa.

System ERP SAP to rozwiązanie dedykowane dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Program komputerowy SAP służy m.in. do wymiany informacji, zarządzania procesami z dowolnego miejsca.

Oprogramowanie SAP — zastosowanie

Minusy nie przesłaniają jednak globalnych korzyści. Korzystanie z SAP pozwala na poprawę współpracy między różnymi działami przedsiębiorstwa oraz z partnerami biznesowymi, dzięki zintegrowanym platformom komunikacyjnym. To sprzyja szybkiemu przepływowi informacji, co wpływa na skrócenie czasu realizacji projektów i procesów. SAP dostarcza również rozwiązania do zarządzania danymi analitycznymi, biznesowymi i wieloma innymi obszarami, co sprawia, że jest szeroko stosowany w różnych branżach i skalach przedsiębiorstw – od małych firm po duże korporacje o międzynarodowym zasięgu. SAP ułatwia współpracę z partnerami biznesowymi, dostawcami i odbiorcami poprzez udostępnianie wspólnych platform i informacji. To sprzyja lepszej koordynacji i komunikacji w ramach łańcucha dostaw.

SAP w Polsce — globalna renoma i lokalne zastosowanie w logistyce

Popularność SAP w Polsce wynika z globalnej renomy tego systemu oraz jego zdolności do obsługi różnych modeli biznesowych i adaptacji do specyfiki lokalnego rynku. Firmy korzystające z SAP mogą również skorzystać ze wsparcia lokalnych partnerów SAP oferujących usługi wdrożeniowe, szkolenia i wsparcie techniczne. Korzyści z korzystania z systemu SAP w obszarze logistyki i magazynowania przewyższają te potencjalne minusy, zapewniając firmom efektywność operacyjną, redukcję kosztów i poprawę obsługi klienta. System SAP stanowi zatem nie tylko innowacyjne narzędzie biznesowe, ale również kluczowy element w przekształcaniu i doskonaleniu procesów logistycznych przedsiębiorstw.