UPS Access Point – czym jest i jak z niego korzystać?

Dzięki ciągłemu rozwojowi technologii świat staje się coraz mniejszy, chociaż jego powierzchnia nie ulega zmianie. Dzięki połączeniom internetowym możemy w czasie rzeczywistym, na bieżąco, komunikować się z bliskimi i przyjaciółmi, którzy żyją nawet na innych kontynentach. Problemem nie jest także szybkie przekazanie pakunku do miejsca oddalonego od nas o tysiące kilometrów. Świat stał się niemal małą wioską, a ludzkość korzysta ze wszelkich dobroci wynikających z tego faktu. Tak jest także chociażby w przypadku wspomnianego już przewozu przesyłek. Usługi kurierski są stale ulepszane i modyfikowane tak, aby klient (zarówno indywidualny jak i ten korporacyjny) mógł korzystać z oferty tego typu przedsiębiorstw szybko i bez zbędnych utrudnień. Wśród marek dbających o ten aspekt jest UPS, a jednym z takich udogodnień jest tworzeniem punktów UPS Access Point. W artykule przedstawiamy wszystkie najważniejsze kwestie związane z usługą UPS Access Point – czym dokładnie jest, jakie niesie korzyści, w jaki sposób można z niej korzystać. Zapraszamy do lektury!

UPS Access Point co to?

UPS Access Point to sieć punktów wysyłkowych, w których możesz pozostawić nadaną przez siebie paczkę UPS lub odebrać pakunek dostarczony przez kuriera tej firmy. Z reguły takimi punktami są sklepy spożywcze, stacje benzynowe, lokalne sklepy drogeryjne czy papiernicze. Na pewno każdy z nas (bez względu na to, czy mieszka w sporej metropolii czy niewielkim miasteczku) bez problemu znajdzie w swojej okolicy kilka lokalizacji UPS Access Point.

Dlaczego to tak popularne rozwiązanie? Badania wskazują, że chociażby dla wielu klientów sklepów internetowych zamawianie towarów z dostawą do punktów odbioru (często otwartych także w weekendy) to element wpływający na podjęcie ostatecznej decyzji zakupowej. Paczkę można odebrać dowolnego dnia i o wybranej przez nas godzinie. Dzięki temu przesyłki kurierskie z łatwością nadasz lub odbierzesz w punkcie UPS Access Point na terenie całej Polski i świata.

Plusy korzystania z UPS Access Point

Istnieje kilka istotnych plusów wynikających z pozostawienia lub odebrania paczki w punkcie UPS Access Point. Jednym z nich jest fakt, że możesz skorzystać z tego rozwiązania na dowolnych zasadach!

Jak nadać paczkę w UPS Access Point?

W punkcie UPS Access Point możesz zostawić przesyłkę, którą nadałeś wcześniej na stronie kuriera lub z pomocą brokera kurierskiego (jak to zrobić? na to pytanie odpowiedzi udzielimy w dalszej części artykułu). Pakunek będzie czekał chwilę na odbiór przez kuriera, a następnie ruszy w dalszą podróż, której czas zależeć będzie od adresu odbiorcy, ale także formy dostarczenia (bezpośrednio do drzwi adresata lub do punktu UPS Access Point w tym samym kraju, lub w mieście w państwie nawet na innym kontynencie).

Podczas składania zamówienia wybierz dogodny punkt nadania i zanieś do niego odpowiednio przygotowaną paczkę. Po nadaniu, dowiesz się o statusie przesyłki e mailem. Możesz na bieżąco monitorować status nadanej paczki i jej podróż do wskazanego punktu doręczenia.

Odebranie paczki z UPS Access Point

Paczka UPS Access Point jak odebrać? Chcesz odebrać przesyłkę dostarczoną przez firmę UPS do jednego z punktów? Żaden problem! To idealne rozwiązanie dla tych, którzy nie mają czasu lub po prostu nie lubią oczekiwać na pakunek, aby przejąć go bezpośrednio z rąk kuriera. Wielu z nas z pewnością ma wiele obowiązków, zarówno prywatnych jak i służbowych, i umówienie się z pracownikiem firmy kurierskiej na odbiór paczki w określonym dniu i miejscu jest po prostu niemożliwe i graniczy z cudem. Przy dostarczeniu przesyłki do punktu UPS Access Point to odbiorca decyduje kiedy odbierze pakunek. O tym, że paczka na niego czeka, adresat jest informowany zarówno mailowo jak i SMS-owo. Otrzymuje także wiadomość, ile dni dana przesyłka będzie na niego oczekiwać.

UPS Access Point ile czasu na odbiór paczki?

Kurier doręcza paczkę do punktu odbioru. Następnie, zostajesz poinformowany o możliwości jej odbioru. Od tego czasu, masz 10 dni kalendarzowych, aby odebrać paczkę. Jeżeli paczka nie zostanie odebrana, zostanie zwrócona do nadawcy.

Nadanie przesyłki kurierem z domu do punktu UPS Access Point

Istnieje także możliwość nadania paczki przy wsparciu kuriera (odbierającego paczkę z naszego domu) i skierowaniu jej do nadawcy, który z kolei znajdzie ją w punkcie UPS Access Point. Jak widać, przewoźnik wychodzi naprzeciw oczekiwaniom swoich klientów i stara się zrobić wszystko, aby proces związany z nadawaniem i odbieraniem pakunków był jak najprostszy, szybki, a liczba możliwości satysfakcjonowała niemal każdego konsumenta.

O czym pamiętać przed nadaniem paczki z pomocą UPS Access Point?

W punkcie UPS Access Point możesz zostawiać pakunki, ale ich charakterystyka jest ściśle określona. Za pośrednictwem UPS (w miejscach takich jak współpracujące z marką sklepy) przekażesz pakunki, które:

• nie przekraczają wagi 20 kilogramów,
• nie są dłuższe niż 97 cm,
• rozmiar całkowity przesyłki kurierskiej nie przekracza 3,3 metra długości, wliczając w to obwód,
• wartość deklarowana pakunku nie przekracza 5 000 dolarów amerykańskich.

Przed nadaniem pakunku w dowolnej lokalizacji UPS warto zwrócić uwagę na wyżej wspomniane punkty, aby niepotrzebnie nie opóźniać nadania naszej przesyłki kurierskiej na określony adres odbiorcy.

Destynacje w usłudze UPS Access Point

W przypadku opcji UPS Access Point możesz realizować dostawy zarówno krajowe jak i międzynarodowe do wskazanego punktu odbioru paczki. Punkty UPS znajdują się m.in. w Belgii, Niemczech, Francji, Włoszech, Holandii, Hiszpanii, Polsce, Wielkiej Brytanii, Austrii, Szwecji, Norwegii, Danii i Finlandii.

Jak przygotować paczkę do wysyłki?

Przed nadaniem przesyłki kurierskiej i pozostawieniem jej w jednej z lokalizacji UPS Access Point, musisz pamiętać o kilku podstawowych krokach, jakie musisz wykonać, aby paczka bezpiecznie dotarła do odbiorcy. Chociaż to zadaniem kuriera jest odpowiednie przekazanie pakunku do adresata, jednakże Ty, jako nadawca, musisz odpowiednie przygotować i zabezpieczyć karton. Jak zrobić to prawidłowo?

Karton odpowiedni do zawartości

Zanim skierujesz się do jednej z lokalizacji UPS Access Point, odpowiednio przygotuj paczkę. W pierwszej kolejności dobierz karton idealny wielkościowo do jego późniejszej zawartości. Przesyłki o nieregularnych kształtach niestety mogą generować przy nadaniu dodatkowe koszty. Postaw więc na klasyczny karton i umieść w nim przesyłaną rzecz.

Zabezpieczenie wnętrza

Dany towar jest już w środku? Czas na dalsze kroki! Zadbaj o każdy szczegół przesyłanego produktu. Zabezpiecz odstające elementy, wrażliwe fragmenty, które mogą ulec zniszczeniu. Idealnie przyda się do tego folia bąbelkowa oraz taśmy. Sama folia zamortyzuje potencjalne uderzenia. Zabezpieczony towar, znajduje się w kartonie odpowiednich rozmiarów? Połowa sukcesu za nami! Sprawdź teraz, czy wewnątrz mieszczą się jakieś wolne przestrzenie. Jeśli tak – absolutnym obowiązkiem jest ich wypełnienie. To zdecydowanie zamortyzuje uderzenia, a sam produkt nie będzie miotał się wewnątrz opakowania. Do wypełnienia tych pustych przestrzeni ponownie warto użyć folii bąbelkowej, ale świetnie sprawdzą się także skrawki papieru lub gazet. Całość gotowa? Przechodzimy do ostatniego kroku – ochrona pakunku na zewnątrz.

Zabezpieczenie paczki na zewnątrz

To już ostatni krok przed pozostawieniem przesyłki kurierskiej w punkcie UPS Access Point. Doręczenie przesyłki może odbyć się wtedy, kiedy będzie zabezpieczona także na zewnątrz. Użyj do tego folii stretch (w sklepach budowlanych kupisz zarówno przezroczyste jak i całkowicie czarne) oraz taśm do pakowania. Pamiętaj, aby zostawić miejsce na list przewozowy, który musi być widoczny dla kuriera, lub też pracowników magazynów, sortowni, ale także osoby przyjmującej paczkę w jednej z lokalizacji UPS Access Point. Wszystkie kroki masz już za sobą? Czas na nadanie pakunku!

Jak śledzić paczkę w UPS?

Za pośrednictwem UPS możesz nadać i następnie śledzić przesyłkę kurierską, bez względu na to, czy nadałeś ją jako osoba prywatna, czy też firma. A cały proces jest naprawdę banalnie prosty! Nie ma znaczenia, czy pakunek odebrał od Ciebie kurier, nadałeś go w jednej z lokalizacji UPS Access Point, wykupiłeś dodatkowe ubezpieczenie przesyłki, czy paczka jest krajowa lub międzynarodowa – zawsze, za darmo możesz ją śledzić. Wystarczy jedynie posiadanie jej numeru (z reguły jest to ciąg dwudziestu pięciu znaków), który po wpisaniu w odpowiedniej wyszukiwarce pokaże najistotniejsze wiadomości. Zarówno nadawca jak i odbiorca ma wtedy dostęp do informacji o pakunku: gdzie teraz się znajduje, jakie etapy ma za sobą, w jakich godzinach doszło do wykonania poszczególnych kroków przez pracowników firmy UPS. Dzięki temu niemal w czasie bieżącym, jak na tacy, mamy podane kluczowe informacje o naszej przesyłce kurierskiej.

Jak w przesłaniu paczki może pomóc broker kurierski?

Nadanie czy odebranie paczki w punkcie UPS Access Point to banalnie proste zadanie! Sieć punktów UPS Access Point rozmieszczona jest w wielu krajach na świecie, dzięki czemu istnieje szansa przekazania pakunku z Warszawy do jednej z lokalizacji UPS Access Point na przykład w Nowym Jorku! To dowód na to, że przewoźnik dokłada wszelkich starań, aby przesłać paczkę w sposób szybki, intuicyjny i wygodny zarówno na terenie kraju jak i całego globu. A to wszystko za naprawdę niewielkie pieniądze!