Dostawa EXW — co to znaczy?

Warunki dostawy mają fundamentalne znaczenie dla przebiegu transakcji handlowych, zwłaszcza w przypadku eksportu i importu. EXW (Ex Works) to jeden z najpopularniejszych terminów Incoterms, który precyzyjnie określa obowiązki stron transakcji. W artykule omówimy szczegółowo, jakie konsekwencje niesie ze sobą wybór dostawy EXW oraz kiedy jest to najkorzystniejsze rozwiązanie dla przedsiębiorstwa.

EXW — co to znaczy?

EXW Incoterms* to międzynarodowy termin handlowy zdefiniowany w regułach Incoterms, który określa warunki dostawy towaru. Zgodnie z EXW sprzedawca udostępnia towar w swoim zakładzie, magazynie lub innym uzgodnionym miejscu, a kupujący ponosi wszelkie koszty i ryzyko związane z transportem, załadunkiem, ubezpieczeniem oraz formalnościami celnymi.

Kluczowe cechy EXW:

• Sprzedawca nie ma obowiązku organizowania załadunku ani transportu.
• Kupujący musi odebrać towar i zorganizować cały proces logistyczny od miejsca odbioru.

EXW jest w pewnym wymiarze korzystny dla sprzedawcy, ponieważ minimalizuje jego odpowiedzialność, ale wymaga od kupującego pełnej kontroli nad transportem i dodatkowymi formalnościami. EXW jest szczególnie popularny w handlu krajowym lub między sąsiadującymi państwami, gdzie formalności celne są minimalne, a transport stosunkowo prosty do zorganizowania.

Przykład:

Firma produkująca części samochodowe sprzedaje produkty z warunkiem EXW. Oznacza to, że klient musi samodzielnie odebrać towar z magazynu producenta, zorganizować załadunek, transport, a także opłacić wszelkie formalności celne i podatkowe w kraju docelowym.

EXW jest jednym z najstarszych warunków handlowych, stosowanym jeszcze przed formalnym wprowadzeniem reguł Incoterms w 1936 roku. Wywodzi się z prostych zasad handlu, gdzie sprzedawca udostępniał towar w swoim zakładzie, a kupujący organizował cały proces transportu.

EXW Incoterms — obowiązki sprzedającego

Warunek dostawy EXW określa minimalne obowiązki sprzedającego w transakcji handlowej. Oznacza to, że sprzedający ma ograniczone zobowiązania, a większość obowiązków spoczywa na kupującym.

• Dostarczenie towaru zgodnie z umową sprzedaży — sprzedający musi dostarczyć towar oraz fakturę handlową zgodnie z umową sprzedaży i wszelkimi innymi dowodami zgodności, które mogą być wymagane.
• Udostępnienie towaru w określonym miejscu i czasie — sprzedający jest zobowiązany udostępnić towar kupującemu w uzgodnionym miejscu (np. w swoim zakładzie, magazynie) w ustalonym terminie lub w określonym okresie.
• Zapewnienie opakowania i oznakowania — sprzedający musi zapewnić opakowanie towaru zgodnie z wymaganiami transportu, chyba że w umowie uzgodniono inaczej. Opakowanie powinno być odpowiednie do przewidzianych warunków transportu.
• Powiadomienie kupującego — sprzedający powinien odpowiednio wcześnie powiadomić kupującego o tym, że towar jest gotowy do odbioru, umożliwiając mu podjęcie niezbędnych działań.
• Pomoc w uzyskaniu informacji — na życzenie kupującego i na jego koszt oraz ryzyko, sprzedający powinien udzielić wszelkich informacji lub dokumentów (np. dotyczących bezpieczeństwa), które są niezbędne do przewozu towaru lub dopełnienia formalności celnych.

Dla firm dopiero rozpoczynających handel międzynarodowy EXW to najłatwiejszy sposób sprzedaży. Wystarczy przygotować towar w magazynie – cała reszta należy do kupującego. To sprawia, że EXW jest popularny wśród nowych graczy na rynku. I tak np. producent odzieży w Turcji sprzedaje swoje produkty klientowi w Niemczech na warunkach EXW. Klient niemiecki, posiadający dużą sieć dystrybucji, organizuje odbiór towaru ciężarówkami, korzystając z lokalnych przewoźników, co pozwala mu zoptymalizować koszty. Producent nie musi martwić się o transport międzynarodowy ani formalności celne.

EXW — obowiązki kupującego

Oznacza to, że sprzedający spełnia swoje zobowiązanie, dostarczając towar do dyspozycji kupującego w swoim zakładzie. Wszystkie pozostałe czynności związane z transportem i dostawą leżą po stronie kupującego.

Jakie obowiązki spoczywają na kupującym przy EXW?

• Organizacja transportu — kupujący musi zorganizować cały transport towaru od miejsca odbioru (zwykle jest to siedziba sprzedającego) do miejsca przeznaczenia. Obejmuje to wybór środka transportu, ustalenie trasy, zawarcie umów z przewoźnikami itp.
• Koszty transportu — wszystkie koszty związane z transportem, takie jak fracht, opłaty portowe, opłaty za przeładunek, ponosi kupujący.
• Ubezpieczenie — kupujący musi ubezpieczyć towar na czas transportu od wszelkich ryzyk, takich jak utrata, uszkodzenie, kradzież.
• Odprawy celne — kupujący odpowiada za załatwienie wszystkich formalności celnych związanych z importem towaru do kraju przeznaczenia, w tym opłacenie wszelkich należności celnych.
• Załadunek — kupujący organizuje załadunek towaru na środek transportu.
• Ryzyko — kupujący ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru od momentu, gdy towar jest gotowy do odbioru w miejscu dostawy.

Nie dla początkujących?

EXW może być ryzykowny dla niedoświadczonych kupujących, którzy nie znają lokalnych procedur celnych i wymagań logistycznych. W takich przypadkach warto rozważyć warunki FCA (Free Carrier), które przenoszą część obowiązków na sprzedawcę. Choć EXW jest popularnym warunkiem w handlu krajowym i międzynarodowym, nie zawsze jest najlepszym wyborem przy eksporcie. W przypadku eksportu na warunkach EXW w niektórych krajach np. w Chinach sprzedawca musi dostarczyć dokumenty eksportowe, mimo że nie jest to jego obowiązek w ramach EXW. Kupujący często nie są świadomi, że mogą napotkać opóźnienia, jeśli sprzedawca odmówi współpracy. Według badań Międzynarodowej Izby Handlowej (ICC), EXW jest najczęściej porównywany z warunkiem FCA (Free Carrier). W praktyce wiele firm preferuje FCA, ponieważ umożliwia sprzedającemu organizację odprawy celnej eksportowej, co bywa wymogiem w niektórych krajach.

Dostawa EXW — warunki

Warunki dostawy EXW co to znaczy? W praktyce warunki dostawy EXW dają kupującemu pełną kontrolę nad procesem transportu, co może być zarówno wyzwaniem, jak i szansą na optymalizację kosztów. To kupujący decyduje, jak, kiedy i za pomocą jakiego przewoźnika towar zostanie przetransportowany z miejsca odbioru do miejsca docelowego. Dzięki temu ma możliwość wyboru najtańszego lub najbardziej efektywnego rozwiązania transportowego, dopasowanego do swoich potrzeb i budżetu. Możliwość samodzielnej organizacji transportu pozwala również negocjować stawki z przewoźnikami i unikać kosztów pośredników, co w dłuższej perspektywie może znacząco wpłynąć na oszczędności. Dla firm mających doświadczenie w logistyce międzynarodowej EXW staje się zatem elastycznym rozwiązaniem, które daje większą swobodę działania.

Jak zoptymalizować koszty transportu z GlobKurier.pl?

Szukasz sposobu, aby obniżyć koszty transportu przy warunkach EXW? GlobKurier.pl pomoże Ci znaleźć najkorzystniejsze oferty! Nasza platforma automatycznie porównuje ceny wielu firm kurierskich i transportowych, dzięki czemu szybko znajdziesz najtańsze rozwiązanie. Korzystając z GlobKurier.pl, zyskujesz dostęp do ofert ponad 50 firm kurierskich, takich jak DHL, DPD, InPost, GLS czy UPS, co pozwala na elastyczny wybór dostawcy dopasowanego do Twoich potrzeb. Niezależnie od tego, czy wysyłasz paczkę do sąsiedniego miasta, czy importujesz towar z dalekich krajów, z GlobKurier.pl zawsze osiągniesz najlepszy stosunek jakości do ceny. Platforma umożliwia nadawanie przesyłek krajowych i międzynarodowych od ponad 190 krajów, zarówno paczek, palet, jak i całych kontenerów, z opcją transportu drogowego, lotniczego, morskiego czy kolejowego.