Jak najtaniej wysłać paczkę za granicę?

Tanie przesyłki do Anglii i do innych państw mogą stanowić duże wyzwanie, szczególnie jeśli konieczne jest odpowiednie zabezpieczenie towaru i wypełnienie wielu procedur. Bez względu na to, czy chcesz prowadzić handel międzynarodowy, czy jedynie wysyłasz paczki do rodziny, rynek jest z roku na rok bardziej konkurencyjny, a co za tym idzie, można liczyć na korzystniejsze oferty. Chcesz wysłać paczki do Włoch, a może do Niemiec? Dowiedz się, jakich formalności trzeba dopełnić i jak maksymalnie ograniczyć poniesione koszty.

Jak najtaniej wysłać paczkę za granicę?

Zacznij od przeanalizowania swoich potrzeb – czy chcesz wysłać paczkę jednorazowo, czy planujesz prowadzić handel międzynarodowy, który wymaga zupełnie innego podejścia do tematu. Z wysyłką za granicę wiąże się wiele kosztów, a do najważniejszych należą:

• opłata dla kuriera,
• cła przywozowe i wywozowe,
• VAT,
• ubezpieczenie.

Wiele osób chcących wysłać paczki do Belgii lub do innych państw kieruje swoje kroki do urzędu pocztowego lub firmy kurierskiej. Warto zdać sobie sprawę z tego, że przesyłki międzynarodowe wysyłane przez klienta indywidualnego mogą być bardzo kosztowne. Nawet paczka nadana za pośrednictwem Poczty Polskiej mimo niewielkich oszczędności, nie daje możliwości skorzystania z niektórych usług dodatkowych oferowanych przez firmy kurierskie.

Innym sposobem na to, jak wysłać paczkę za granicę najniższym kosztem, jest skorzystanie z przewozu prywatnych przewoźników przewożących osoby na trasach międzynarodowych. Jest to dosyć tani sposób, ale niestety pozostawia wiele do życzenia pod kątem bezpieczeństwa. Nie dostaniesz potwierdzenia nadania ani nie będziesz mógł skorzystać z usługi trackingu paczki.

Co wpływa na cenę – nadaj paczkę za granicę najniższym kosztem

Większość firm kurierskich wycenia paczkę międzynarodową na podstawie rozmiaru, mnożąc długość, szerokość i wysokość oraz dzieląc liczbę przez określony dzielnik. Jak z pewnością się domyślasz, im mniejsza paczka, tym niższe koszty wysyłki i odwrotnie.

Nie mniej ważna jest waga przesyłki – im większa, tym wyższe koszty. Warto pamiętać o prawidłowym pakowaniu towaru, o czym powiemy więcej za moment. Jeśli paczka zostanie uznana za nieregularną, opłata także wzrośnie. Dodatkowym kosztem pobieranym przez przewoźników jest dopłata paliwowa uzależniona od bieżących cen paliwa.

Firmy kurierskie ustalają własne stawki według odległości lub stref, do jakich podróżuje przesyłka, dlatego każda paczka do Francji i do Portugali zostanie inaczej wyceniona. Jeśli masz wątpliwości, warto porównać cennik lub skontaktować się z wybraną firmą.

Co ciekawe, może okazać się, że najlepiej skorzystać z usług innego przewoźnika dla każdej paczki, w zależności od jej wartości, gabarytów i miejsca docelowego. To szczególnie ważne dla klientów indywidualnych i małych oraz średnich firm, które starają się maksymalnie zmniejszyć koszty związane z wysyłką.

Gdzie najtaniej wysłać paczkę do Holandii i innych krajów?

Nie wymienimy tutaj żadnej konkretnej firmy kurierskiej, gdyż paczka do Niemiec i do innych krajów może zostać wyceniona inaczej w zależności od gabarytów, wagi, dodatkowych opcji, nie mówiąc o ciągłych wahaniach rynku. Zamiast zastanawiać się nad tym, „gdzie” najtaniej wysłać, lepiej odpowiedzieć sobie na pytanie, kto może nam pomóc.

Mowa oczywiście o brokerze kurierskim, takim jak GlobKurier.pl, który oferuje usługi ok. 50 przewoźników, pomagając w dostarczaniu przesyłek do ponad 190 krajów. Broker kurierski to nic innego jak firma pośrednicząca w zamawianiu kuriera. Dzięki dużej ilości nadawanych paczek, ma ona dostęp do dużo korzystniejszych cen, niż osoba prywatna lub właściciel marki, która dopiero rozpoczyna ekspansję e-commerce na inne kraje.

Brokerzy mogą zaoferować szereg dodatkowych usług i dają dużą kontrolę nad całym procesem, umożliwiając wybór przewoźnika, miejsca odbioru paczki i kontroli nad drogą przesyłki. Nie jesteś pewien, czy broker jest najtańszą opcją? Zobacz cennik na naszej stronie lub skorzystaj z kalkulatora, który pozwoli ci łatwo porównać różne możliwości.

Dobra firma oferująca usługi brokerskie zadba o czytelne zestawienie cen za poszczególne usługi, pomoże w razie wystąpienia problemów celnych i zaoferuje ceny tańsze nawet o kilkadziesiąt procent.

Jak wysłać paczkę za granicę, aby dotarła bezpiecznie do miejsca przeznaczenia?

Paczka do Holandii, jak i do innych krajów powinna być odpowiednio zabezpieczona. Ogromną rolę odgrywa to, czy podróżuje drogą lądową, powietrzną, morską czy kolejową oraz w ilu lokalizacjach będzie przetwarzana. Jeśli chcesz, aby dotarła bezpiecznie do rąk klienta lub bliskiej osoby, należy bezpiecznie ją zapakować. Jak to zrobić?

Sprawdź wytyczne dostępne u przewoźnika. Najczęściej wymaga się kartonów o kształcie prostopadłościanu, które są zabezpieczone przed otwarciem, a wolne przestrzenie wokół towaru wypełnione styropianem lub folią bąbelkową.

Jak nadać paczkę za granicę?

Zanim nadasz paczki do Włoch, Anglii i innych krajów upewnij się, że nie zawierają towarów zakazanych i niebezpiecznych. Przewoźnicy mają własne regulaminy określające przedmioty, które można wysłać, jednak są one oparte także o międzynarodowe regulacje. Zakazana jest m.in. wysyłka alkoholu, tytoniu, broni palnej, antyków, skór, żywności o krótkim terminie przydatności, leków oraz wielu innych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, czego nie można wysłać z pomocą kuriera, wejdź na nasz blog lub sprawdź regulamin usług danego przewoźnika.

Gdy masz już pewność, że towar nie jest objęty zakazem, należy porównać oferty przewoźników lub skorzystać z usług brokerskich. W kolejnym kroku bezpiecznie zapakuj towar, a następnie złóż zamówienie, określając gabaryty i podając inne niezbędne informacje. Prawidłowo złożone zamówienie otrzyma swój numer przewozowy, by możliwe było śledzenie paczki.

Zwróć uwagę na to, w jaki sposób została zaadresowana przesyłka. Rekomendujemy sprawdzenie w wyszukiwarce internetowej, jaki jest szablon adresowy w danym kraju. Dobrą praktyką jest umieszczanie adresu zwrotnego i napisanie danych wielkimi literami, by zwiększyć ich czytelność. Adres powinien mieścić się maksymalnie w pięciu liniach.

Dodatkowe informacje – nadaj paczkę za granicę biorąc pod uwagę cło

Jeśli nadana przez ciebie paczka ma zostać dostarczona do osoby lub firmy spoza Unii Europejskiej, konieczne będzie dołączenie dokumentów celnych. Należy określić w nich zawartość paczki i wartość pieniężną, chyba że zawiera wyłącznie dokumentację.

Paczki o wartości poniżej 22 euro przechodzą uproszczoną procedurą celną – będziesz potrzebował karty odprawy celnej i dowodu zakupu. W sytuacji, gdy paczka jest przesyłana przez osobę prywatną do innej osoby, kwota wolna od cła wynosi 45 euro.

Przesyłka przekraczająca wspomnianą wartość przechodzi pełną procedurę i może zostać objęta cłem. Obowiązek uiszczenia opłaty celnej spoczywa jednak na adresacie, a nie na nadawcy paczki.

Jak wysłać paczkę za granicę Pocztą Polską lub z pomocą firm kurierskim niskim kosztem

Wysyłanie paczek za granicę może przysporzyć wiele trudności szczególnie wtedy, gdy nie zamierzasz korzystać z pierwszego lepszego przewoźnika. Jeśli chcesz bezpiecznie nadać towar, najlepiej poszukać zaufanego brokera, który pomoże w przejściu przez niezbędne formalności, nie ukrywa dodatkowych kosztów i oferuje konkurencyjne ceny. Oczywiście jeśli wysyłasz paczkę jednorazowo, możesz zająć się tym osobiście, ale jeśli myślisz o ekspansji na zagraniczne rynki, warto skorzystać z pomocy, która oszczędzić twój czas i pieniądze.